ÖNKORMÁNYZATOK

Gyakran Ismételt Kérdések

Utolsó frissítés: 2022.12.01 - 08:58

Általános

Hol találom az E-TÉR használatát segítő útmutatókat?

Használati útmutatók:

Regisztrációt segítő anyagok:

Tervezést segítő anyagok:

Mi az az IDM?

Az IDM (központi jogosultság és felhasználó kezelő (identity management) az Országos Építésügyi Nyilvántartás (továbbiakban: OÉNY) modul felhasználóinak regisztrációját, azonosítását és jogosultság-kezelését biztosítja. Az egyes alkalmazások különböző szolgáltatásainak igénybevétele eltérő azonosítási feltételekhez kötött, ezért az IDM modul egyaránt biztosítja a(z):

  • publikus, az e-epites.hu portálon regisztráció és azonosítás nélkül is elérhető szolgáltatások,
  • regisztrációhoz, ugyanakkor ügyfélkapus azonosításhoz nem kötött szolgáltatások,
  • ügyfélkapuval történő regisztrációt és azonosítást követően elérhető szolgáltatások,
  • egyéb KAÜ azonosítási módhoz kötött szolgáltatások

elérhetőségét.

Mi az az OÉNY?

Az OÉNY az Országos Építésügyi Nyilvántartás az építésügy, valamint a régészeti örökség és a műemléki érték védelme körébe tartozó hatósági és szakmai tevékenységeket kiszolgáló elektronikus alkalmazások, dokumentációk és adatállományok egységes, elektronikus formában – a Lechner Tudásközpont által – működtetett központi rendszere.

Mi az a NOM?

A NOM az OÉNY rendszerek értesítés-kezelő alkalmazása, melyen keresztül megtekintheti a szakrendszerekből érkező e-mail értesítéseket.

Mik az E-TÉR-ben használatos szerepek?

Az E-TÉR rendszerhez 9 féle szereplő kapcsolódik, ezek:

  • a szervezeti adminisztrátor,
  • a megbízó,
  • a tervező,
  • a véleményező,
  • az állami főépítész,
  • az országos főépítész,
  • a területrendezési minisztériumi állásfoglaló,
  • a településügyi minisztériumi állásfoglaló, valamint
  • a partnerek.

A különböző tervezésekben más és más szereplők vannak jelen, nem vesz részt minden folyamatban mind a kilenc szereplő. Az E-TÉR-ben felvehető szerepekről a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalon egyrészt a Szerepkörök az E-TÉR rendszerben és Az egyes szerepkörök felvétele előtti teendők oktatófilmekben, másrészt a Használati útmutatókban talál további információt.

Milyen szerepeket állíthat be a szervezeti adminisztrátor és melyik szereppel, hogyan kell belépni?

Az alábbi táblázatban látható, hogy az egyes E-TÉR szerepekhez milyen IDM szerepkör tartozik és ezek használatához, melyik szerepkört kell választani a jobb felső sarokban található szerepkörválasztóban.

E-TÉR szerep

IDM szerepkör

Szerepkörválasztó (Szerepcsoport)

szervezeti adminisztrátor

 

Felhasználóadmin

tervező

Tervező / Tervező (Msz)

Szakember

megbízó

E-TÉR Megbízó

Ügyintéző

véleményező

E-TÉR Hatósági kapcsolattartó

Ügyintéző

állami főépítész

Állami Főépítész

Ügyintéző

területrendezési minisztériumi állásfoglaló

E-TÉR Minisztériumi állásfoglaló

Ügyintéző

településügyi minisztériumi állásfoglaló

E-TÉR Minisztériumi állásfoglaló

Ügyintéző
Lehet egy személynek többféle szerepe az E-TÉR-ben?

Igen, egy személy bírhat több szereppel, ezeknek váltására a jobb felső sarokban a névre kattintva történik.

Hogyan tudok szerepkört váltani?

A jobb felső sarokban a nevére kattintva tudja kiválasztani a megfelelő szerepkört.

Melyik szerepkört válasszam?

Abban az esetben, ha Ön Megbízó, Véleményező, Állami főépítész, Minisztériumi állásfoglaló vagy Országos főépítész szerepben vesz részt az E-TÉR folyamataiban, kérjük válassza az Ügyintéző szerepkört. Ha Ön Tervező válassza a Szakember szerepkört. Szervezeti adminisztrátorként válassza a Felhasználóadmin szerepkört. Amennyiben magánszemélyként, partnerként, civil vagy lakossági véleményezőként vesz részt a folyamatban nem szükséges szerepkört váltania.

Ki az a szervezeti adminisztrátor (intézményi felhasználóadmin)?

A szervezeti adminisztrátor a tervezési folyamatban általában nem vesz részt, ám fontos feladatot lát el. Kezeli a szervezethez tartozó szereplők regisztrációit, valamint kiosztja rájuk a megfelelő szerepet a regisztrációs adatok alapján. Amíg a szervezeti adminisztrátor nem fogadja el a szervezet tagjainak regisztrációit, illetve nem osztja ki a szervezetét érintő szerepeket, addig az újonnan a szervezethez regisztrált szereplők nem képesek ellátni a feladatukat.

Ezen felül az esetlegesen inaktívvá vált profilok aktiválását is meg tudják tenni.

Amikor egy felhasználó távozik a szervezettől, vagy más feladatokat kap, tehát többé nem látja el az adott szerepet, a szervezeti adminisztrátor feladata a regisztráció törlése is.

A szervezeti adminisztrátor is elláthat más szerepet is, ha a megfelelő szerepet felveszi saját maga számára is.

A szervezeti felhasználói adminisztrátor a feladatával kapcsolatos további információkat a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/kezikonyv-admin  oldalon található Felhasználói kézikönyv adminisztrátorok számára c. segédletben talál.

Hogy lehet használni a különböző szerepeket?

Az adott szervezethez a megfelelő szerepkörrel szükséges bejelentkezni. A szerepkörváltáshoz a jobb felső sarokban a felhasználó nevére kell kattintani és a szükséges megnevezést (ügyintéző, vagy szakember) kiválasztani. Ekkor jelennek meg a szerephez tartozó menüpontok, amelyek segítségével a szükséges műveleteket el tudja végezni.

Hogyan ellenőrizhetem milyen szerepköreim vannak?

Az E-TÉR-be történő bejelentkezés után a jobb felső sarokban a névre kattintással a legördülő menüben megjelennek a beállított szerepkörök. A célnak megfelelő sorra kattintva lehet a feladathoz szükséges szerepkörrel belépni a rendszerbe.

A belépés után a jobb felső sarokban a névre kattintással a legördülő menüben a „beállítások” menüpontot választva megjelennek bal szélen a profilok. Ezeken belül megtekinthetőek a szerepkörök adatai.

Mit kell tennem, ha a szerepköröm inaktív?

Az E-TÉR rendszerben, ha valaki az adott szerepkört 365 napon belül nem használja, akkor a szerepköre inaktívvá válik.

A szervezeti adminisztrátori szerepkört a Lechner Tudásközpontban tudják újra aktiválni. Az oenyhelpdesk@e-epites.hu e-mail címre szükséges megküldeni a kérést, hogy újra aktiválásra kerüljön a szerepkör.

Más szerepkörök esetén a szervezeti adminisztrátor tudja elvégezni a szerepkör újra aktiválását.  A művelet leírása a felhasználói kézikönyvben megtalálható: https://www.e-epites.hu/sites/default/files/csatolmanyok/felhasznaloi_ke...

Hogyan lehetek szervezeti adminisztrátor?

Ahhoz, hogy a felhasználó szervezeti adminisztrátori szerepkörre legyen jogosult, az adott szervezetnek ki kell töltenie és be kell küldenie a regisztrációs lapot, valamint a szervezeti regisztrációs táblázatot, mely alapján sikeres szervezeti regisztráció esetében a Lechner Tudásközpont adminisztrátora beállítja számára a szervezeti adminisztrátori szerepkört. A regisztrációs lap és szervezeti regisztrációs táblázatot itt érhető el: OÉNY Regisztrációs lap | E-építés portál (e-epites.hu).

A szerepkör beállítását követően a szervezeti adminisztrátor megkezdheti feladatainak ellátást.

Ki indíthat tervezést?

Ki indíthat tervezést?

Tervezési folyamatot csak a települési (és fővárosi, kerületi, megyei jogú városi) önkormányzatok, megyei önkormányzatok, és a területrendezésért felelős minisztérium Megbízó szerepű felhasználója indíthat. Szervezeti adminisztrátor, Tervező stb. szerepű felhasználók számára nincs erre lehetősége.

Az E-TÉR-ben felvehető szerepekről a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalon egyrészt a Szerepkörök az E-TÉR rendszerben és Az egyes szerepkörök felvétele előtti teendők oktatófilmekben, másrészt a Használati útmutatókban talál további információt.

A települési önkormányzatok milyen módon tudnak regisztrálni az E-TÉR-ben?

A szervezet által kijelölt szervezeti adminisztrátornak el kell végeznie az OÉNY IDM rendszerben a magánszemély és szervezeti regisztrációját. A regisztráció jóváhagyásához hivatali kapun keresztül be kell küldeni a megfelelően kitöltött OÉNY szervezeti adminisztrátori meghatalmazást és a szervezeti regisztrációs táblázatot. Ezek a következő oldalról érhetők el:

Regisztrációs lap: https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-lap.

A regisztrációról további – szöveges (pdf) és oktatófilmes – információkat a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-segedlet oldalon talál.

A szervezeti adminisztrátorok feladatához a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/kezikonyv-admin szolgál segítségül.

Az Egyeztetés és Környezeti egyeztetés párhuzamosan, vagy egymást követően zajlik az E-TÉR-ben?

Párhuzamosan zajlanak. Amennyiben az egyik rövidebb ideig tart, az lezárul, majd mindkét szakasz befejezése után léptethető a folyamat tovább.

Miért különbözik az e-mail-ben kapott folyamatindítási dátum a felületen található dátumtól?

A Tervekhez kapcsolódó feladataim listában az adott folyamatnál feltüntetett kezdési dátum a folyamat megbízó általi szerkesztésének kezdetét jelöli, nem az eljárás tényleges indításának az időpontját.

A folyamat elindításának az időpontját felületen nem látjuk, ahogy az egyeztetés megkezdésének az időpontját sem (csak a határidő dátuma jelenik meg a Folyamatban lévő tervezéseknél és az üzenetekben, a véleményező felületen pedig a hátralévő napok száma látszik).

Véleményezőknek

Hogyan tudok jogszabályban meghatározott szervezetet regisztrálni?

Új szervezetet csak a Lechner Tudásközpont OÉNY rendszeradminisztrátora hozhat létre. Ahhoz, hogy a szervezetet a megfelelő adatokkal hozzuk létre, kérjük, hogy a szervezet adatait a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-lap oldalon található „Szervezeti regisztráció" táblázatot kitöltve, változatlanul excel formátumban, a táblázatban található, az Ön szervezetét érintő minden szakterületre vonatkozóan küldje meg a 705221340 Lechner Nonprofit Kft. (VÁTI) hivatali kapura. (A munkánkat megkönnyíti, ha ezzel egyidejűleg a szervezeti adminisztrátor meghatalmazást is megküldi.)

A Szervezeti regisztrációs táblázat feldolgozásáról külön értesítést küld a Lechner Tudásközpont emailben a szervezeti adminisztrátornak a regisztrációnál megadott emailcímére, a szervezet felhasználói ezt követően tudják majd elvégezni regisztrációjukat.

Hogyan tudok véleményt adni?

Jogszabályban meghatározott szervezet tagjaként:

Először regisztrálnia kell az OÉNY rendszerben. A regisztrációhoz – szöveges (pdf) és oktatófilmes – információkat a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-segedlet oldalon talál.

Másrészt a tervek véleményezéséhez „E-TÉR Hatósági kapcsolattartó” szerepkörrel szükséges rendelkeznie a szervezeténél. Szervezetének adminisztrátora jogosult a szervezetéhez tartozó felhasználók regisztrációjának kezelésére, a megfelelő, "E-TÉR Hatósági kapcsolattartó" szerepkör kiosztása érdekében forduljon hozzá.

Magánszemélyként:

Magánszemélyként bejelentkezést követően a Tájékoztatás menü Területek, ahol a tervezést figyelemmel kísérem, illetve a Folyamatban lévő tervezések menüpontjában tud csatlakozni az egyeztetéshez.

A Területek, ahol a tervezéseket figyelemmel kísérem menüpont a bejelentkezett felhasználók számára a menüsorból érhető el a Tájékoztatás menüpontban. Új területegység követéséhez kattintsunk az Új tervkövetés gombra, majd válasszuk ki a követni kívánt települést. A csatlakozásról és véleményezés menetéről bővebben a használati útmutató 7.2 és 5. fejezetében olvashat, melyet a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalról tud letölteni.

A Folyamatban lévő tervezések felületen a bal oldali menüsorban található rétegek felkapcsolásával válik láthatóvá a térképen, hogy milyen területegységen zajlik éppen tervezési folyamat. A rétegek betöltése több percig is eltarthat. A csatlakozásról és véleményezés menetéről bővebben a használati útmutató 7.1 és 5. fejezetében olvashat, melyet a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalról tud letölteni.

Partnerként az önkormányzat is meghívhatja a véleményezésbe a folyamatindítás 8. pontjában, illetve később is hozzá tudja adni a folyamat szerkesztése menüben. A véleményezés menetéről bővebben a használati útmutató 5. fejezetében olvashat, melyet a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalról tud letölteni.

Most regisztráltam, nem látom a véleményezendő folyamatokat. Mi a teendő?

Miután szervezetének adminisztrátora a regisztrációját elfogadta és a megfelelő „E-TÉR Hatósági kapcsolattartó” szerepkörrel ellátta, lesz lehetősége a tervezések egyeztetéseiben részt venni.

Már futó egyeztetések esetén ahhoz, hogy a megfelelő, „E-TÉR Hatósági kapcsolattartó” szerepkörrel rendelkező felhasználók adott eljárásba történő utólagos bevonása megtörténjen, a folyamatot elindító megbízó önkormányzatnak frissítenie kell a folyamatba bevont személyek listáját (ezt a megbízó önkormányzat a Megbízói tervek listában az adott tervezési folyamat Műveletek oszlopában lévő Szerkesztés ikonra kattintva, a „3. Jogszabályban előírt véleményezők” felületen tudja megtenni (https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato 3.2 fejezet). Javasoljuk, hogy ennek érdekében vegyék fel a kapcsolatot a megbízó önkormányzatokkal.

Az újonnan indított tervezések esetében a rendszer már automatikusan megfogja hívni Önt a folyamatokba, az előző bekezdésben leírt frissítésre csak a már futó folyamatok esetében van szükség.

Hol találom az egyeztetés dokumentumait?

Az E-TÉR-be (https://eter.e-epites.hu) bejelentkezve ügyintéző szerepkörben a főoldalon láthatóak a tervezések, amelyekben rész vesz. Válassza ki a megfelelőt majd nyissa le az Egyeztetés menüt, melynek Tervezés eredménye almenüjében találhatók a dokumentumok.

Hol találom a környezeti egyeztetés dokumentumait?

Az E-TÉR-be (https://eter.e-epites.hu) bejelentkezve ügyintéző szerepkörben a főoldalon láthatóak a tervezések, amelyekben rész vesz. Válassza ki a megfelelőt, majd nyissa le az Környezeti egyeztetés menüt, amelynek Tervezés eredménye almenüjében találhatók a dokumentumok.

Miért van ilyen rövid időm az előzetes környezeti egyeztetésre?

A 2/2005. (I.11.) Kormányrendelet 4. § (4) bekezdése szerint az előzetes környezeti értékelés időtartama maximum 15 nap, ennek megfelelően a Megbízó szerepű felhasználó azt csökkentheti, így a 15 napnál rövidebb időt is megadhat. Amennyiben túl kevésnek tartja az időt, a tervezést elindító önkormányzattal kell felvennie a kapcsolatot.

Egy szervezeten belül többen rendelkezünk véleményezői jogosultsággal. Miért nem látjuk egymás véleményeit?

Csak akkor látja a szervezeten belüli többi felhasználó a véleményt, ha az véglegesítésre és beküldésre került, mentett állapotban csak az észrevétel írója láthatja. Szervezeten kívüli véleményező nem láthatja egy másik szervezet véleményeit.

Utólag meg tudom tekinteni a megadott véleményem?

Ha a folyamat a következő szakaszba lép, akkor a véleményező a folyamat végéig a Futó tervezési folyamatokhoz korábban adott észrevételeim listában az adott folyamatot kiválasztva találja meg a megtett észrevételét. A folyamat lezárása után minden szereplőnek eltűnik az adott folyamat a felületéről.

A véleményezési határidő lejárata előtt nem véglegesített észrevételek a továbbiakban a véleményezők számára nem lesznek elérhetők, megtekinthetők.

Miért nem látom az észrevételemre adott választ?

Ahhoz, hogy a válasz láthatóvá váljon az Ön számára először a Tervező szerepű felhasználónak kell megválaszolni, majd ezt a Megbízó szerepű felhasználónak jóvá kell hagynia. Ez a folyamat időigényes lehet, amint a Megbízó szerepű felhasználó jóváhagyja a Tervező válaszát láthatóvá válik az Ön számára is. Erről a rendszer e-mail értesítést küld.

Elmentettem az észrevételemet, de a címzett nem látja. Mi a teendő?

A Tervező és Megbízó szerepű felhasználók csak akkor látják a véleményt, ha azok véglegesítésre és beküldésre kerülnek, a Mentés gombbal csak piszkozatként menti a rendszer.

A véglegesítésre jelölt észrevételek beküldéséhez még további lépéseket kell tenni, a vélemény beküldésének lépéseit a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato  oldalon található települési tervekhez készült E-TÉR felhasználói kézikönyv 5.3.1 Vélemények című fejezet mutatja be részletesen.

Ha nincsenek külön szervezetként regisztrálva a régiós irodáink, akkor minden ügyintéző minden érkező ügyet látni fog?

Igen, az IDM-ben jelenleg csak szervezetek illetékességi területének beállítására van lehetőség.

Országos hatáskörű szerv esetében, ha vannak régiós irodák, lehet őket külön szervezetként regisztrálni?

Igen, erre van lehetőség, de csak akkor érdemes megtenni, ha az egyes régiós irodáknak meghatározott illetékességi területe van. Ilyene esetben a régiós irodákat külön kell regisztrálni, a szervezeti adminisztrátor lehet azonos is.

Megbízóknak (települési és megyei önkormányzatoknak)

Amennyiben technikai okok miatt egy folyamatot törlésre jelöltem, mennyi idő alatt törlődik a rendszerből a folyamat, illetve mennyi idő után nyújtható be ugyanezen folyamat ismételten?

A törlés átfutási ideje általában 1-2 munkanap. A törlés pillanatában a folyamat részvevői e-mail értesítést kapnak.

A törlést követően azonnal indítható új folyamat.

Nem találom a számomra szükséges tervezéstípust. Mi a teendő?

Új tervezési folyamat indításakor az 1. lépésben a tervezés típus kiválasztására szolgáló legördülő listában egyszerre csak 10 elem jelenik meg. Ha ezek között nem találja a kívánt tervezés típust, kérjük, a beviteli mezőben kezdje el gépelni a kiválasztandó eljárás elnevezését, így az a legördülő menüben megjelenik és választhatóvá válik.

Fontos, hogy mindig a legújabb verzióját válassza az adott tervezés típusnak! A verziót a tervezéstípus nevének végén található szám mutatja meg pl.: v2.

Tervezés indításakor kötelező a megbízói nyilatkozat feltöltése?

Igen, a megbízói téradatfelhasználásról szóló nyilatkozat feltöltése minden esetben kötelező.

Tervezés indításakor kötelező a megbízói nyilatkozat letölthető sablonjának használata?

Javasoljuk a megbízói téradatfelhasználásról szóló nyilatkozat letölthető sablonjának használatát, hogy az tartalmilag megfeleljen az adatszolgáltatáshoz.

A közigazgatási terület részterülete kijelölhető-e megyei jogú városokon kívül is, kisebb településeken, mint például községek esetében?

Igen, lehetőség van egy vagy több részterület kijelölésére is.

Tudok területi átfedéssel tervezést indítani?

Amennyiben a két tervezés nem azonos típusba tartozik, van erre lehetőség. Azonos típusú tervezéseket azonban nem lehet párhuzamosan ugyanarra a területre kijelölni.

Milyen tervezéstípusokat nem tudok párhuzamosan indítani ugyanarra a területre?

Az egy folyamattípusba tartozó tervezések nem futtathatóak ugyanazon területen egyidőben párhuzamosan.

Folyamattípusok és az azokhoz tartozó tervezéstípusok:

Településterv általános eljárásban

  • Településterv készítése általános egyeztetési eljárással
  • Településrendezési terv készítése általános egyeztetési eljárással
  • Településterv módosítása általános egyeztetési eljárással
  • Településrendezési terv módosítása általános egyeztetési eljárással

Fejlesztési terv

  • Településfejlesztési terv készítése általános egyeztetési eljárással
  • Településfejlesztési terv módosítása általános egyeztetési eljárással
  • Településfejlesztési terv készítése egyszerűsített egyeztetési eljárással
  • Településfejlesztési terv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
  • Településfejlesztési terv módosítása rövid egyeztetési eljárással
  • Településfejlesztési koncepció és ITS módosítása általános egyeztetési eljárással
  • Településfejlesztési koncepció módosítása általános egyeztetési eljárással
  • ITS módosítása általános egyeztetési eljárással

Településterv

  • Településterv készítése egyszerűsített egyeztetési eljárással
  • Településrendezési terv készítése egyszerűsített egyeztetési eljárással
  • Településterv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
  • Településrendezési terv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
  • Településterv módosítása rövid egyeztetési eljárással
  • Településrendezési terv módosítása rövid egyeztetési eljárással

Településrendezési terv általános eljárásban

  • Településrendezési eszközök módosítása általános egyeztetési eljárással
  • HÉSZ módosítása általános egyeztetési eljárással
  • Településfejlesztési koncepció, ITS, településszerkezeti terv, HÉSZ együttes módosítása

Szerkezeti terv általános eljárásban

  • Településszerkezeti terv módosítása általános egyeztetési eljárással

Településrendezési terv

  • Településrendezési eszközök módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
  • HÉSZ módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
  • Településrendezési eszközök módosítása rövid egyeztetési eljárással
  • HÉSZ módosítása rövid egyeztetési eljárással

Szerkezeti terv

  • Településszerkezeti terv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
  • Településszerkezeti terv módosítása rövid egyeztetési eljárással

Településképi

  • Településképi Arculati kézikönyv és településképi rendelet
  • Településképi Arculati kézikönyv
  • Településképi rendelet

Közterületalakítás

  • Közterület- alakítási terv
Indítható több azonos típusú tervezés területi átfedés nélkül?

Igen, bármennyi azonos típusú tervezési folyamatot el lehet indítani, amennyiben nincs köztük területi átfedés.

Hogyan tudok lyukas polygont rajzolni?

Lyukas polygon rajzolása esetében a polygont két vagy több egymással átfedő polygonból lehet megrajzolni. Ezeket mentéskor az E-TÉR automatikusan összeolvasztja.

Mi történik, ha véletlenül a közigazgatási határon kívülre is rajzolok?

A közigazgatási határ területéről kilógó polygonokat a Mentés gomb megnyomásakor az E-TÉR automatikusan elvágja a településhatárral és csak azt a részt hagyja meg, amely a közigazgatási határon belül esik.

Nem látom a véleményezők között az összes véleményező szervezetet. Mi a teendő?

Az E-TÉR a folyamatokhoz automatikusan rendeli a véleményező felhasználókat. Amennyiben egy véleményező szervezet nem regisztrált, vagy nem rendelkezik a véleményezéshez szükséges szereppel, a rendszer nem tudja meghívni. Amennyiben biztos benne, hogy regisztrált szervezetről van, de az nem jelenik meg a véleményezők listájában kérjük forduljon az E-TÉR helpdeskjéhez az eterhelpdesk@e-epites.hu e-mail címen.

Amennyiben egy szervezet egyáltalán nem regisztrál, nem értesíthető ki a rendszerből és az a szervezet a rendszerben véleményt adni sem tud.

Hogyan férek hozzá az adatszolgáltatáshoz? Hogyan tudja a tervező letölteni az adatokat?

A téradatszolgáltatáshoz a megbízó szerepű felhasználónak van hozzáférése. Ahhoz, hogy le tudja tölteni a tervezéshez szükséges adatokat először el kell indítania egy tervezési folyamatot.

A téradat-állományt csak a települési tervek elkészítéséhez jogosult felhasználni, amiről a folyamatindítás 3. lépésében fel kell töltenie a téradatfelhasználásról szóló nyilatkozatot (ehhez ugyanitt sablondokumentumot is letölthet). A nyilatkozat alapján a megbízó a tervezőnek jogosult a tervezéshez a téradatokat átadni.

A már futó folyamatba belépve a Tervezés menü Adatszolgáltatás pontjában tudja letölteni egy zip mappában a kiemelt térségi, a megyei területrendezési terv és a – Településtervezési szabályzat (Tervek műszaki követelményei és előírásai | E-építés portál (e-epites.hu) oldalon található TELEPÜLÉSTERVEZÉSI SZABÁLYZAT I. MÓDOSÍTÁSA cikk) 1. mellékletében felsorolt – szakági adatszolgáltatás téradat-állományainak a felhasználó által képviselt település közigazgatási területét érintő shape – illetve jelenleg még egyéb – formátumú téradatai tölthetők le.

Az adatokat csak a Megbízó szerepű felhasználó tudja letölteni.

A funkcióról részletes információk a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalon elérhető települési tervekhez készült használati útmutatóban találhatók.

Letöltöttem az Adatszolgáltatás menüből az adatokat, de azok hiányosak. Mi a teendő?

A Lechner Tudásközpont csak azokat az adatokat tudja szolgáltatni, amelyeket az adatszolgáltatók beküldtek. Ha egy szolgáltató ennek a kötelezettségének nem tett eleget, akkor az adat nem szerepel a Tervezés menü Adatszolgáltatás pontjából letölthető mappában. A hiányzó adatokat így csak a szolgáltatótól közvetlenül tudja megkérni. Előfordulhat az is, hogy az adott szolgáltató rétegei nem érintik az Ön települését, így nem került bele a mappába. A letöltött mappában található Hasznos információk című dokumentumból tájékozódhat arról, hogy mely szolgáltatók küldtek be adatot és melyek nem.

Dokumentumokat szeretnék feltölteni a Dokumentációs Központba. Mi a teendő?

Dokumentumokat úgy tud feltölteni az E-TÉR rendszerbe, hogy elindít egy tervezési folyamatot. Ennek lezárultával a publikussá tett dokumentumok megjelennek a Terv és Dokumentumkeresőben.

Az E-TÉR kiváltja a dokumentumok korábban kötelező Dokumentációs Központba történő küldését, erről az 1997. évi LXXVIII. törvény [ Étv. ] 58. § rendelkezik.

Lehet a tervezési területet a folyamat elindítása után módosítani?

Erre nincs lehetőség, amennyiben meg kívánja változtatni a tervezési területet törölnie kell a folyamatot és újat indítani az új lehatárolással.

Lehet a tervezés típusát módosítani?

Nem, a tervezés típusa sem az elindított folyamatok esetében, sem a szerkesztés alatt álló folyamatok esetében nem módosítható. Rosszul kiválasztott tervezés típus esetén a megkezdett folyamatot törölni szükséges, majd újat kezdeni. A már elindított folyamatok esetében törlésre kell jelölni az adott folyamatot a törlés okának megnevezése mellett, majd a Lechner Tudásközpont adminisztrátora hagyja jóvá a törlést.

Regisztrációkor meg kell jelölnöm az általam véleményezendő országot, megyét és szomszédos települést?

Nem, települési önkormányzatként erre nincsen szükség az E-TÉR automatikusan fogja hozzárendelni a folyamatokhoz, amelyekben véleményezési szerepe van.

TKR-t szeretnék készíteni. Lehetek egyszerre Megbízó és Tervezű szerepű felhasználó?

Igen, de ehhez mindkét szerepet be kell állítania a Szervezeti adminisztrátornak a profiljához és mindig a megfelelő szerepkörbe kell bejelentkeznie, hogy az adott szereplőként láthassa a folyamatot.

A szervezeti adminisztrátorok feladatához a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/kezikonyv-admin szolgál segítségül.

Mikor és hogyan tudom kikapcsolni a környezeti egyeztetést?

Amennyiben a 2/2005.(I. 11.) Kormányrendelet 3. mellékletében felsorolt környezet védelméért felelős szervek úgy nyilatkoznak, hogy nincsen szükség környezeti egyeztetésre, a Megbízó ki tudja azt kapcsolni. Ehhez a folyamatnak az Előzetes környezeti egyeztetés szakaszban kell járnia, későbbi szakaszokban nincs lehetőség a környezeti egyeztetés kikapcsolására.

A kikapcsoláshoz kattintson a folyamat szerkesztése ikonra, majd válassza a Környezeti értékelés egyeztetésének kikapcsolása pontot, kattintsa a kapcsolót „ki” állapotra, majd kattintson a mentésre. (https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato 3.3.3 fejezet)

Egyeztetést szeretnék kezdeményezni, hogyan és hová töltsem fel a dokumentumokat?

Először tervezési folyamatot kell indítania a település Megbízó szerepű tagjának, majd a környezeti értékelés szükségességének egyeztetését a Környezeti előzetes egyeztetés menüben tudja intézni, később a Tervezés menü Tervdokumentumok alpontjában tudja a Megbízó vagy a Tervező feltölteni a szükséges dokumentumokat. Fontos, hogy a megfelelő dokumentumtípust válassza ki a feltöltésnél, mert a rendszer eszerint adja át a dokumentumokat az egyeztetésben és a környezeti egyeztetésben résztvevő véleményező szervezeteknek.

Az egyeztető tárgyalást az E-TÉR-ben kell kezdeményezni?

Jelenleg az E-TÉR-ben még nincsen erre lehetőség, de a funkció fejlesztés alatt áll, így a jövőben lesz erre lehetőség. Az egyeztető tárgyalás jegyzőkönyvét kell feltölteni a felületre.

Hogyan tudom a hiánypótlást teljesíteni?

Hiánypótlás esetén a Megbízó szerepű felhasználónak az Állami főépítész menü alatt található Kiírt hiánypótlási felhívások menüpontban jelenik meg a hiánypótlási kérés, valamint annak határideje. Ezt megnyitva olvashatja el a felhívás részleteit, majd a Hiánypótlás teljesítése gombra történő kattintás után a Tervezés menüpont alatt megjelenik a Tervdokumentumok menüpont. Ide a Megbízó és a Tervező egyaránt tölthetnek fel dokumentumokat. A feltöltés és véglegesítés után a Megbízó feladata az Állami főépítész menü alatt található Kiírt hiánypótlási felhívások menüpontban a Hiánypótlás megküldése gombra történő kattintással a hiánypótlás teljesítése. Erről bővebben a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalon elérhető települési tervekhez készült használati útmutató 3.5.1.1. fejezében olvashat.

Melyik folyamattípus számomra a megfelelő?

A https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalon elérhető települési tervekhez készült használati útmutató 12-14. oldalán található lista az indítható folyamattípusokról és azok tartalmáról.

 

Tervezőknek

Mit kell tennem, hogy tervezőként használhassam az E-TER-et?

Ahhoz, hogy tervezőként tudjon eljárni, három lehetőség adott:

  • magánszemélyként bejelentkezés követően képes saját magának beállítani a Tervező szerepet
  • szervezetnél az intézményi felhasználóadmin tud Tervező szerepet beállítani az adott személynek,
  • cégek esetében a cégadminisztrátor tudja a céghez regisztrált felhasználók regisztrációját kezelni és számukra a szükséges szerepköröket kiosztani, ehhez először regisztrálni kell a céget az IDM rendszerben

Amennyiben már rendelkezik Tervező szereppel, válassza a szakember szerepkört jobb oldalon a neve alatt megjelenő listából.

Hogyan tudom feltölteni az egyeztetéshez a dokumentumokat?

Amennyiben tervezési folyamatba a megbízó bevonta tervezőként az egyeztetéshez és a környezeti értékelés egyeztetéséhez bejelentkezés után a főoldalon válassza ki a megfelelő település folyamatát, majd a Tervezés menü Tervdokumentumok alpontjában tudja feltölteni a szükséges dokumentumokat. Fontos, hogy a megfelelő dokumentumtípust válassza ki a feltöltésnél, mert a rendszer eszerint adja át a dokumentumokat az egyeztetésben és a környezeti egyeztetésben résztvevő véleményező szervezeteknek.

A feltöltőfelület csak a Tervezés, Előzetes környezeti egyeztetés fázisban érhető el, amennyiben az Egyeztetés elindult nincs lehetőség a fájlok cseréjére, vagy feltöltésére.

Hol találom a tervek téradat rétegeinek formai és tartalmi előírásait?

A téradatok rétegeinek formai és tartalmi előírásait a Településtervezési Szabályzat 2. melléklete rögzíti.

Miért nem látom a folyamatot, aminek a tervezője vagyok?

Ahhoz, hogy tervezőként láthassa a folyamatot ki kell választani a szerepkörét, melyet a jobb felső sarokban a nevére kattintva tehet meg. Tervezőként a „szakember” szerepkört kell kiválasztania. Ezt követően láthatóvá válik a folyamat.

Hol tudom elérni a településtervben alkalmazandó szerkeszthető jelkulcsot?

 A Tervek műszaki követelményei és előírásai | E-építés portál (e-epites.hu) oldalon található TÉRINFORMATIKAI SEGÉDÁLLOMÁNYOK AZ ÚJ TELEPÜLÉSTERVEK KÉSZÍTÉSÉHEZ cikkben jelölt szövegközi link segítségével tölthető le a településtervek – Településtervezési Szabályzatnak megfelelő – QGIS szoftverben használható sablonjai (shapek, stílusfájlok, projektfájlok, nyomtatási nézet).

Hogyan tudom a hiánypótlást teljesíteni?

Hiánypótlás esetén a Megbízó szerepű felhasználónak az Állami főépítész menü alatt található Kiírt hiánypótlási felhívások menüpontban jelenik meg a hiánypótlási kérés, valamint annak határideje. Ezt megnyitva olvashatja el a felhívás részleteit, majd a Hiánypótlás teljesítése gombra történő kattintás után a Tervezés menüpont alatt megjelenik a Tervdokumentumok menüpont. Ide a Megbízó és a Tervező egyaránt tölthetnek fel dokumentumokat. A feltöltés és véglegesítés után a Megbízó feladata az Állami főépítész menü alatt található Kiírt hiánypótlási felhívások menüpontban a Hiánypótlás megküldése gombra történő kattintással a hiánypótlás teljesítése. Erről bővebben a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalon elérhető települési tervekhez készült használati útmutató 4.6. fejezében olvashat.

Állami főépítészeknek

Mint állami főépítész van-e rálátásom arra, hogy az Önkormányzat helyesen megkeresett-e mindenkit?

Az E-TÉR rendszer a regisztrált felhasználókat automatikusan meghívja a tervezésbe, rendszeren kívüli megkeresés esetén az Önkormányzat személyes véleményként tudja feltölteni a rendszerbe a véleményeket. Későbbi fejlesztésben az állami főépítész számára is elérhetővé tesszük a véleményezők listájának elérését.

Nem látom az egyeztető szakaszban a véleményeket. Mi a teendő?

Az egyeztetési szakaszban az állami főépítész nem látja a különböző szervezetek véleményeit, illetve az erre adott válaszokat. Amint a folyamat tovább lép Állami főépítész szakaszba lehetősége lesz a véleményeket és a rájuk adott válaszokat letölteni.

Céges

Hogyan tudok cégként regisztrálni az E-TÉR-ben?

A cégadminisztrátor jogosultság beállításához kérjük, hogy az alábbi dokumentumokat küldje be a Lechner Tudásközpont hivatali kapujára (705221340 Lechner Nonprofit Kft. (VÁTI)):

- cégkivonat,

- aláírási címpéldány,

- nyilatkozat OÉNY-es regisztrációról, (A nyilatkozatra nincs formanyomtatvány. Az OÉNY-be történő céges regisztrációról és az adminisztrátori szerepkör igényléséről kellene nyilatkozni.)

- illetve, ha nem képviseletre jogosult kíván adminisztrátor lenni, akkor egy meghatalmazás a képviseletre jogosult részéről.

 

A szükséges dokumentumokat az e-Papír alkalmazással (https://epapir.gov.hu/) tudja számunkra eljuttatni, a "cégkapuból küldve szeretné e-papírt benyújtani" opciót választva, címzettként a Lechner Tudásközpont Nonprofit Kft.-t kiválasztva.

Kérjük, hogy az üzenet tárgyában tüntesse fel: "OÉNY-regisztráció".

Amennyiben nem valamilyen cég szakembereként, hanem magánszemélyként szeretne tervező szerepkörben eljárni, azt a "Tervező (magánszemély)" szerepkörben tudja megtenni. Ezt a szerepkört az IDM oldalán (https://www.oeny.hu/oeny/idm/) a Privát profilom felületén az Új szerep hozzáadása pontnál tudja kiválasztani.

A regisztrációról további – szöveges (pdf) és oktatófilmes – információkat a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-segedlet oldalon talál.

Kapcsolat

Írjon nekünk!

E-TÉR

eterhelpdesk@e-epites.hu

TAK

tak@lechnerkozpont.hu