Gyakran ismételt kérdések

Javasoljuk a megbízói téradatfelhasználásról szóló nyilatkozat letölthető sablonjának használatát, hogy az tartalmilag megfeleljen az adatszolgáltatáshoz.

Az egy folyamattípusba tartozó tervezések nem futtathatóak ugyanazon területen egyidőben párhuzamosan.

Folyamattípusok és az azokhoz tartozó tervezéstípusok:

Településterv általános eljárásban

• Településterv készítése általános egyeztetési eljárással
• Településrendezési terv készítése általános egyeztetési eljárással
• Településterv módosítása általános egyeztetési eljárással
• Településrendezési terv módosítása általános egyeztetési eljárással

Fejlesztési terv

• Településfejlesztési terv készítése általános egyeztetési eljárással
• Településfejlesztési terv módosítása általános egyeztetési eljárással
• Településfejlesztési terv készítése egyszerűsített egyeztetési eljárással
• Településfejlesztési terv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
• Településfejlesztési terv módosítása rövid egyeztetési eljárással
• Településfejlesztési koncepció és ITS módosítása általános egyeztetési eljárással
• Településfejlesztési koncepció módosítása általános egyeztetési eljárással
• ITS módosítása általános egyeztetési eljárással

Településterv

• Településterv készítése egyszerűsített egyeztetési eljárással
• Településrendezési terv készítése egyszerűsített egyeztetési eljárással
• Településterv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
• Településrendezési terv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
• Településterv módosítása rövid egyeztetési eljárással
• Településrendezési terv módosítása rövid egyeztetési eljárással

Településrendezési eszközök általános eljárásban

• Településrendezési eszközök módosítása általános egyeztetési eljárással
• HÉSZ módosítása általános egyeztetési eljárással
• Településfejlesztési koncepció, ITS, településszerkezeti terv, HÉSZ együttes módosítása

Szerkezeti terv általános eljárásban

• Településszerkezeti terv módosítása általános egyeztetési eljárással

Településrendezési eszközök

• Településrendezési eszközök módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
• HÉSZ módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
• Településrendezési eszközök módosítása rövid egyeztetési eljárással
• HÉSZ módosítása rövid egyeztetési eljárással

Szerkezeti terv

• Településszerkezeti terv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
• Településszerkezeti terv módosítása rövid egyeztetési eljárással

Településképi

• Településképi Arculati kézikönyv és településképi rendelet
• Településképi Arculati kézikönyv
• Településképi rendelet

Közterületalakítás

• Közterület- alakítási terv

Az egyeztetési szakaszban az állami főépítész nem látja a különböző szervezetek véleményeit, illetve az erre adott válaszokat. Amint a folyamat tovább lép Állami főépítész szakaszba lehetősége lesz a véleményeket és a rájuk adott válaszokat letölteni.

Az E-TÉR rendszer a regisztrált felhasználókat automatikusan meghívja a tervezésbe, rendszeren kívüli megkeresés esetén az Önkormányzat személyes véleményként tudja feltölteni a rendszerbe a véleményeket. Későbbi fejlesztésben az állami főépítész számára is elérhetővé tesszük a véleményezők listájának elérését.

Ahhoz, hogy tervezőként láthassa a folyamatot ki kell választani a szerepkörét, melyet a jobb felső sarokban a nevére kattintva tehet meg. Tervezőként a „szakember” szerepkört kell kiválasztania. Ezt követően láthatóvá válik a folyamat.

A téradatok rétegeinek formai és tartalmi előírásait a Településtervezési Szabályzat 2. melléklete rögzíti.

Amennyiben tervezési folyamatba a megbízó bevonta tervezőként az egyeztetéshez és a környezeti értékelés egyeztetéséhez bejelentkezés után a főoldalon válassza ki a megfelelő település folyamatát, majd a Tervezés menü Tervdokumentumok alpontjában tudja feltölteni a szükséges dokumentumokat. Fontos, hogy a megfelelő dokumentumtípust válassza ki a feltöltésnél, mert a rendszer eszerint adja át a dokumentumokat az egyeztetésben és a környezeti egyeztetésben résztvevő véleményező szervezeteknek.

A feltöltőfelület csak a Tervezés, Előzetes környezeti egyeztetés fázisban érhető el, amennyiben az Egyeztetés elindult nincs lehetőség a fájlok cseréjére, vagy feltöltésére.

Ahhoz, hogy tervezőként tudjon eljárni, három lehetőség adott:

• magánszemélyként bejelentkezés követően képes saját magának beállítani a Tervező szerepet
• szervezetnél az intézményi felhasználóadmin tud Tervező szerepet beállítani az adott személynek,
• cégek esetében a cégadminisztrátor tudja a céghez regisztrált felhasználók regisztrációját kezelni és számukra a szükséges szerepköröket kiosztani, ehhez először regisztrálni kell a céget az IDM rendszerben

Amennyiben már rendelkezik Tervező szereppel, válassza a szakember szerepkört jobb oldalon a neve alatt megjelenő listából.

Jelenleg az E-TÉR-ben még nincsen erre lehetőség, de a funkció fejlesztés alatt áll, így a jövőben lesz erre lehetőség. Az egyeztető tárgyalás jegyzőkönyvét kell feltölteni a felületre.

Először tervezési folyamatot kell indítania a település Megbízó szerepű tagjának, majd a környezeti értékelés szükségességének egyeztetését a Környezeti előzetes egyeztetés menüben tudja intézni, később a Tervezés menü Tervdokumentumok alpontjában tudja a Megbízó vagy a Tervező feltölteni a szükséges dokumentumokat. Fontos, hogy a megfelelő dokumentumtípust válassza ki a feltöltésnél, mert a rendszer eszerint adja át a dokumentumokat az egyeztetésben és a környezeti egyeztetésben résztvevő véleményező szervezeteknek.

Nem, települési önkormányzatként erre nincsen szükség az E-TÉR automatikusan fogja hozzárendelni a folyamatokhoz, amelyekben véleményezési szerepe van.

Nem, a tervezés típusa sem az elindított folyamatok esetében, sem a szerkesztés alatt álló folyamatok esetében nem módosítható. Rosszul kiválasztott tervezés típus esetén a megkezdett folyamatot törölni szükséges, majd újat kezdeni. A már elindított folyamatok esetében törlésre kell jelölni az adott folyamatot a törlés okának megnevezése mellett, majd a Lechner Tudásközpont adminisztrátora hagyja jóvá a törlést.

Erre nincs lehetőség, amennyiben meg kívánja változtatni a tervezési területet törölnie kell a folyamatot és újat indítani az új lehatárolással.

A Lechner Tudásközpont csak azokat az adatokat tudja szolgáltatni, amelyeket az adatszolgáltatók beküldtek. Ha egy szolgáltató ennek a kötelezettségének nem tett eleget, akkor az adat nem szerepel a Tervezés menü Adatszolgáltatás pontjából letölthető mappában. A hiányzó adatokat így csak a szolgáltatótól közvetlenül tudja megkérni. Előfordulhat az is, hogy az adott szolgáltató rétegei nem érintik az Ön települését, így nem került bele a mappába. A letöltött mappában található Hasznos információk című dokumentumból tájékozódhat arról, hogy mely szolgáltatók küldtek be adatot és melyek nem.

Az E-TÉR a folyamatokhoz automatikusan rendeli a véleményező felhasználókat. Amennyiben egy véleményező szervezet nem regisztrált, vagy nem rendelkezik a véleményezéshez szükséges szereppel, a rendszer nem tudja meghívni. Amennyiben biztos benne, hogy regisztrált szervezetről van, de az nem jelenik meg a véleményezők listájában kérjük forduljon az E-TÉR helpdeskjéhez az eterhelpdesk@e-epites.hu e-mail címen.

Amennyiben egy szervezet egyáltalán nem regisztrál, nem értesíthető ki a rendszerből és az a szervezet a rendszerben véleményt adni sem tud.

A közigazgatási határ területéről kilógó polygonokat a Mentés gomb megnyomásakor az E-TÉR automatikusan elvágja a településhatárral és csak azt a részt hagyja meg, amely a közigazgatási határon belül esik.

Lyukas polygon rajzolása esetében a polygont két vagy több egymással átfedő polygonból lehet megrajzolni. Ezeket mentéskor az E-TÉR automatikusan összeolvasztja.

Igen, bármennyi azonos típusú tervezési folyamatot el lehet indítani, amennyiben nincs köztük területi átfedés.

Amennyiben a két tervezés nem azonos típusba tartozik, van erre lehetőség. Azonos típusú tervezéseket azonban nem lehet párhuzamosan ugyanarra a területre kijelölni.

Igen, lehetőség van egy vagy több részterület kijelölésére is.

Igen, a megbízói téradatfelhasználásról szóló nyilatkozat feltöltése minden esetben kötelező.

Új tervezési folyamat indításakor az 1. lépésben a tervezés típus kiválasztására szolgáló legördülő listában egyszerre csak 10 elem jelenik meg. Ha ezek között nem találja a kívánt tervezés típust, kérjük, a beviteli mezőben kezdje el gépelni a kiválasztandó eljárás elnevezését, így az a legördülő menüben megjelenik és választhatóvá válik.

Fontos, hogy mindig a legújabb verzióját válassza az adott tervezés típusnak! A verziót a tervezéstípus nevének végén található szám mutatja meg pl.: v2.

A törlés átfutási ideje általában 1-2 munkanap. A törlés pillanatában a folyamat részvevői e-mail értesítést kapnak.

A törlést követően azonnal indítható új folyamat.

Igen, erre van lehetőség, de csak akkor érdemes megtenni, ha az egyes régiós irodáknak meghatározott illetékességi területe van. Ilyene esetben a régiós irodákat külön kell regisztrálni, a szervezeti adminisztrátor lehet azonos is.

Igen, az IDM-ben jelenleg csak szervezetek illetékességi területének beállítására van lehetőség.

Ahhoz, hogy a válasz láthatóvá váljon az Ön számára először a Tervező szerepű felhasználónak kell megválaszolni, majd ezt a Megbízó szerepű felhasználónak jóvá kell hagynia. Ez a folyamat időigényes lehet, amint a Megbízó szerepű felhasználó jóváhagyja a Tervező válaszát láthatóvá válik az Ön számára is. Erről a rendszer e-mail értesítést küld.

Ha a folyamat a következő szakaszba lép, akkor a véleményező a folyamat végéig a Futó tervezési folyamatokhoz korábban adott észrevételeim listában az adott folyamatot kiválasztva találja meg a megtett észrevételét. A folyamat lezárása után minden szereplőnek eltűnik az adott folyamat a felületéről.

A véleményezési határidő lejárata előtt nem véglegesített észrevételek a továbbiakban a véleményezők számára nem lesznek elérhetők, megtekinthetők.

Csak akkor látja a szervezeten belüli többi felhasználó a véleményt, ha az véglegesítésre és beküldésre került, mentett állapotban csak az észrevétel írója láthatja. Szervezeten kívüli véleményező nem láthatja egy másik szervezet véleményeit.

A 2/2005. (I.11.) Kormányrendelet 4. § (4) bekezdése szerint az előzetes környezeti értékelés időtartama maximum 15 nap, ennek megfelelően a Megbízó szerepű felhasználó azt csökkentheti, így a 15 napnál rövidebb időt is megadhat. Amennyiben túl kevésnek tartja az időt, a tervezést elindító önkormányzattal kell felvennie a kapcsolatot.

Az E-TÉR-be (https://eter.e-epites.hu) bejelentkezve ügyintéző szerepkörben a főoldalon láthatóak a tervezések, amelyekben rész vesz. Válassza ki a megfelelőt, majd nyissa le az Környezeti egyeztetés menüt, amelynek Tervezés eredménye almenüjében találhatók a dokumentumok.

Az E-TÉR-be (https://eter.e-epites.hu) bejelentkezve ügyintéző szerepkörben a főoldalon láthatóak a tervezések, amelyekben rész vesz. Válassza ki a megfelelőt majd nyissa le az Egyeztetés menüt, melynek Tervezés eredménye almenüjében találhatók a dokumentumok.

Új szervezetet csak a Lechner Tudásközpont OÉNY rendszeradminisztrátora hozhat létre. Ahhoz, hogy a szervezetet a megfelelő adatokkal hozzuk létre, kérjük, hogy a szervezet adatait a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-lap oldalon található „Szervezeti regisztráció" táblázatot kitöltve, változatlanul excel formátumban, a táblázatban található, az Ön szervezetét érintő minden szakterületre vonatkozóan küldje meg a 705221340 Lechner Nonprofit Kft. (VÁTI) hivatali kapura. (A munkánkat megkönnyíti, ha ezzel egyidejűleg a szervezeti adminisztrátor meghatalmazást is megküldi.)

A Szervezeti regisztrációs táblázat feldolgozásáról külön értesítést küld a Lechner Tudásközpont emailben a szervezeti adminisztrátornak a regisztrációnál megadott emailcímére, a szervezet felhasználói ezt követően tudják majd elvégezni regisztrációjukat.

A Tervekhez kapcsolódó feladataim listában az adott folyamatnál feltüntetett kezdési dátum a folyamat megbízó általi szerkesztésének kezdetét jelöli, nem az eljárás tényleges indításának az időpontját.

A folyamat elindításának az időpontját felületen nem látjuk, ahogy az egyeztetés megkezdésének az időpontját sem (csak a határidő dátuma jelenik meg a Folyamatban lévő tervezéseknél és az üzenetekben, a véleményező felületen pedig a hátralévő napok száma látszik).

Párhuzamosan zajlanak. Amennyiben az egyik rövidebb ideig tart, az lezárul, majd mindkét szakasz befejezése után léptethető a folyamat tovább.

A szervezet által kijelölt szervezeti adminisztrátornak el kell végeznie az OÉNY IDM rendszerben a magánszemély és szervezeti regisztrációját. A regisztráció jóváhagyásához hivatali kapun keresztül be kell küldeni a megfelelően kitöltött OÉNY szervezeti adminisztrátori meghatalmazást és a szervezeti regisztrációs táblázatot. Ezek a következő oldalról érhetők el:

Regisztrációs lap: https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-lap.

A regisztrációról további – szöveges (pdf) és oktatófilmes – információkat a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-segedlet oldalon talál.

A szervezeti adminisztrátorok feladatához a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/kezikonyv-admin szolgál segítségül.

Tervezési folyamatot csak a települési (és fővárosi, kerületi, megyei jogú városi) önkormányzatok, megyei önkormányzatok, és a területrendezésért felelős minisztérium Megbízó szerepű felhasználója indíthat. Szervezeti adminisztrátor, Tervező stb. szerepű felhasználók számára nincs erre lehetősége.

Az E-TÉR-ben felvehető szerepekről a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalon egyrészt a Szerepkörök az E-TÉR rendszerben és Az egyes szerepkörök felvétele előtti teendők oktatófilmekben, másrészt a Használati útmutatókban talál további információt.

Ahhoz, hogy a felhasználó szervezeti adminisztrátori szerepkörre legyen jogosult, az adott szervezetnek ki kell töltenie és be kell küldenie a regisztrációs lapot, valamint a szervezeti regisztrációs táblázatot, mely alapján sikeres szervezeti regisztráció esetében a Lechner Tudásközpont adminisztrátora beállítja számára a szervezeti adminisztrátori szerepkört. A regisztrációs lap és szervezeti regisztrációs táblázatot itt érhető el: OÉNY Regisztrációs lap | E-építés portál (e-epites.hu).

A szerepkör beállítását követően a szervezeti adminisztrátor megkezdheti feladatainak ellátást.

Az E-TÉR rendszerben, ha valaki az adott szerepkört 365 napon belül nem használja, akkor a szerepköre inaktívvá válik.

A szervezeti adminisztrátori szerepkört a Lechner Tudásközpontban tudják újra aktiválni. Az oenyhelpdesk@e-epites.hu e-mail címre szükséges megküldeni a kérést, hogy újra aktiválásra kerüljön a szerepkör.

Más szerepkörök esetén a szervezeti adminisztrátor tudja elvégezni a szerepkör újra aktiválását.  A művelet leírása a felhasználói kézikönyvben megtalálható: https://www.e-epites.hu/sites/default/files/csatolmanyok/felhasznaloi_kezikonyv_adminisztratorok_szamara_0.pdf

Az E-TÉR-be történő bejelentkezés után a jobb felső sarokban a névre kattintással a legördülő menüben megjelennek a beállított szerepkörök. A célnak megfelelő sorra kattintva lehet a feladathoz szükséges szerepkörrel belépni a rendszerbe.

A belépés után a jobb felső sarokban a névre kattintással a legördülő menüben a „beállítások” menüpontot választva megjelennek bal szélen a profilok. Ezeken belül megtekinthetőek a szerepkörök adatai.

Az adott szervezethez a megfelelő szerepkörrel szükséges bejelentkezni. A szerepkörváltáshoz a jobb felső sarokban a felhasználó nevére kell kattintani és a szükséges megnevezést (ügyintéző, vagy szakember) kiválasztani. Ekkor jelennek meg a szerephez tartozó menüpontok, amelyek segítségével a szükséges műveleteket el tudja végezni.

Abban az esetben, ha Ön Megbízó, Véleményező, Állami főépítész, Minisztériumi állásfoglaló vagy Országos főépítész szerepben vesz részt az E-TÉR folyamataiban, kérjük válassza az Ügyintéző szerepkört. Ha Ön Tervező válassza a Szakember szerepkört. Szervezeti adminisztrátorként válassza a Felhasználóadmin szerepkört. Amennyiben magánszemélyként, partnerként, civil vagy lakossági véleményezőként vesz részt a folyamatban nem szükséges szerepkört váltania.

A jobb felső sarokban a nevére kattintva tudja kiválasztani a megfelelő szerepkört.

Igen, egy személy bírhat több szereppel, ezeknek váltására a jobb felső sarokban a névre kattintva történik.

Az alábbi táblázatban látható, hogy az egyes E-TÉR szerepekhez milyen IDM szerepkör tartozik és ezek használatához, melyik szerepkört kell választani a jobb felső sarokban található szerepkörválasztóban.