Javasoljuk a megbízói téradatfelhasználásról szóló nyilatkozat letölthető sablonjának használatát, hogy az tartalmilag megfeleljen az adatszolgáltatáshoz.
Gyakran ismételt kérdések
Az egy folyamattípusba tartozó tervezések nem futtathatóak ugyanazon területen egyidőben párhuzamosan.
Folyamattípusok és az azokhoz tartozó tervezéstípusok:
Településterv általános eljárásban
- Településterv készítése általános egyeztetési eljárással
- Településrendezési terv készítése általános egyeztetési eljárással
- Településterv módosítása általános egyeztetési eljárással
- Településrendezési terv módosítása általános egyeztetési eljárással
Fejlesztési terv
- Településfejlesztési terv készítése általános egyeztetési eljárással
- Településfejlesztési terv módosítása általános egyeztetési eljárással
- Településfejlesztési terv készítése egyszerűsített egyeztetési eljárással
- Településfejlesztési terv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
- Településfejlesztési terv módosítása rövid egyeztetési eljárással
- Településfejlesztési koncepció és ITS módosítása általános egyeztetési eljárással
- Településfejlesztési koncepció módosítása általános egyeztetési eljárással
- ITS módosítása általános egyeztetési eljárással
Településterv
- Településterv készítése egyszerűsített egyeztetési eljárással
- Településrendezési terv készítése egyszerűsített egyeztetési eljárással
- Településterv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
- Településrendezési terv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
- Településterv módosítása rövid egyeztetési eljárással
- Településrendezési terv módosítása rövid egyeztetési eljárással
Településrendezési terv általános eljárásban
- Településrendezési eszközök módosítása általános egyeztetési eljárással
- HÉSZ módosítása általános egyeztetési eljárással
- Településfejlesztési koncepció, ITS, településszerkezeti terv, HÉSZ együttes módosítása
Szerkezeti terv általános eljárásban
- Településszerkezeti terv módosítása általános egyeztetési eljárással
Településrendezési terv
- Településrendezési eszközök módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
- HÉSZ módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
- Településrendezési eszközök módosítása rövid egyeztetési eljárással
- HÉSZ módosítása rövid egyeztetési eljárással
Szerkezeti terv
- Településszerkezeti terv módosítása egyszerűsített egyeztetési eljárással
- Településszerkezeti terv módosítása rövid egyeztetési eljárással
Településképi
- Településképi Arculati kézikönyv és településképi rendelet
- Településképi Arculati kézikönyv
- Településképi rendelet
Közterületalakítás
- Közterület- alakítási terv
Az egyeztetési szakaszban az állami főépítész nem látja a különböző szervezetek véleményeit, illetve az erre adott válaszokat. Amint a folyamat tovább lép Állami főépítész szakaszba lehetősége lesz a véleményeket és a rájuk adott válaszokat letölteni.
Az E-TÉR rendszer a regisztrált felhasználókat automatikusan meghívja a tervezésbe, rendszeren kívüli megkeresés esetén az Önkormányzat személyes véleményként tudja feltölteni a rendszerbe a véleményeket. Későbbi fejlesztésben az állami főépítész számára is elérhetővé tesszük a véleményezők listájának elérését.
Ahhoz, hogy tervezőként láthassa a folyamatot ki kell választani a szerepkörét, melyet a jobb felső sarokban a nevére kattintva tehet meg. Tervezőként a „szakember” szerepkört kell kiválasztania. Ezt követően láthatóvá válik a folyamat.
A téradatok rétegeinek formai és tartalmi előírásait a Településtervezési Szabályzat 2. melléklete rögzíti.
Amennyiben tervezési folyamatba a megbízó bevonta tervezőként az egyeztetéshez és a környezeti értékelés egyeztetéséhez bejelentkezés után a főoldalon válassza ki a megfelelő település folyamatát, majd a Tervezés menü Tervdokumentumok alpontjában tudja feltölteni a szükséges dokumentumokat. Fontos, hogy a megfelelő dokumentumtípust válassza ki a feltöltésnél, mert a rendszer eszerint adja át a dokumentumokat az egyeztetésben és a környezeti egyeztetésben résztvevő véleményező szervezeteknek.
A feltöltőfelület csak a Tervezés, Előzetes környezeti egyeztetés fázisban érhető el, amennyiben az Egyeztetés elindult nincs lehetőség a fájlok cseréjére, vagy feltöltésére.
Ahhoz, hogy tervezőként tudjon eljárni, három lehetőség adott:
- magánszemélyként bejelentkezés követően képes saját magának beállítani a Tervező szerepet
- szervezetnél az intézményi felhasználóadmin tud Tervező szerepet beállítani az adott személynek,
- cégek esetében a cégadminisztrátor tudja a céghez regisztrált felhasználók regisztrációját kezelni és számukra a szükséges szerepköröket kiosztani, ehhez először regisztrálni kell a céget az IDM rendszerben
Amennyiben már rendelkezik Tervező szereppel, válassza a szakember szerepkört jobb oldalon a neve alatt megjelenő listából.
Jelenleg az E-TÉR-ben még nincsen erre lehetőség, de a funkció fejlesztés alatt áll, így a jövőben lesz erre lehetőség. Az egyeztető tárgyalás jegyzőkönyvét kell feltölteni a felületre.
Először tervezési folyamatot kell indítania a település Megbízó szerepű tagjának, majd a környezeti értékelés szükségességének egyeztetését a Környezeti előzetes egyeztetés menüben tudja intézni, később a Tervezés menü Tervdokumentumok alpontjában tudja a Megbízó vagy a Tervező feltölteni a szükséges dokumentumokat. Fontos, hogy a megfelelő dokumentumtípust válassza ki a feltöltésnél, mert a rendszer eszerint adja át a dokumentumokat az egyeztetésben és a környezeti egyeztetésben résztvevő véleményező szervezeteknek.
Nem, települési önkormányzatként erre nincsen szükség az E-TÉR automatikusan fogja hozzárendelni a folyamatokhoz, amelyekben véleményezési szerepe van.
Nem, a tervezés típusa sem az elindított folyamatok esetében, sem a szerkesztés alatt álló folyamatok esetében nem módosítható. Rosszul kiválasztott tervezés típus esetén a megkezdett folyamatot törölni szükséges, majd újat kezdeni. A már elindított folyamatok esetében törlésre kell jelölni az adott folyamatot a törlés okának megnevezése mellett, majd a Lechner Tudásközpont adminisztrátora hagyja jóvá a törlést.
Erre nincs lehetőség, amennyiben meg kívánja változtatni a tervezési területet törölnie kell a folyamatot és újat indítani az új lehatárolással.
Dokumentumokat úgy tud feltölteni az E-TÉR rendszerbe, hogy elindít egy tervezési folyamatot. Ennek lezárultával a publikussá tett dokumentumok megjelennek a Terv és Dokumentumkeresőben.
Az E-TÉR kiváltja a dokumentumok korábban kötelező Dokumentációs Központba történő küldését, erről az 1997. évi LXXVIII. törvény [ Étv. ] 58. § rendelkezik.
A Lechner Tudásközpont csak azokat az adatokat tudja szolgáltatni, amelyeket az adatszolgáltatók beküldtek. Ha egy szolgáltató ennek a kötelezettségének nem tett eleget, akkor az adat nem szerepel a Tervezés menü Adatszolgáltatás pontjából letölthető mappában. A hiányzó adatokat így csak a szolgáltatótól közvetlenül tudja megkérni. Előfordulhat az is, hogy az adott szolgáltató rétegei nem érintik az Ön települését, így nem került bele a mappába. A letöltött mappában található Hasznos információk című dokumentumból tájékozódhat arról, hogy mely szolgáltatók küldtek be adatot és melyek nem.
Az E-TÉR a folyamatokhoz automatikusan rendeli a véleményező felhasználókat. Amennyiben egy véleményező szervezet nem regisztrált, vagy nem rendelkezik a véleményezéshez szükséges szereppel, a rendszer nem tudja meghívni. Amennyiben biztos benne, hogy regisztrált szervezetről van, de az nem jelenik meg a véleményezők listájában kérjük forduljon az E-TÉR helpdeskjéhez az eterhelpdesk@e-epites.hu e-mail címen.
Amennyiben egy szervezet egyáltalán nem regisztrál, nem értesíthető ki a rendszerből és az a szervezet a rendszerben véleményt adni sem tud.
A közigazgatási határ területéről kilógó polygonokat a Mentés gomb megnyomásakor az E-TÉR automatikusan elvágja a településhatárral és csak azt a részt hagyja meg, amely a közigazgatási határon belül esik.
Lyukas polygon rajzolása esetében a polygont két vagy több egymással átfedő polygonból lehet megrajzolni. Ezeket mentéskor az E-TÉR automatikusan összeolvasztja.
Igen, bármennyi azonos típusú tervezési folyamatot el lehet indítani, amennyiben nincs köztük területi átfedés.
Amennyiben a két tervezés nem azonos típusba tartozik, van erre lehetőség. Azonos típusú tervezéseket azonban nem lehet párhuzamosan ugyanarra a területre kijelölni.
Igen, lehetőség van egy vagy több részterület kijelölésére is.
Igen, a megbízói téradatfelhasználásról szóló nyilatkozat feltöltése minden esetben kötelező.
Új tervezési folyamat indításakor az 1. lépésben a tervezés típus kiválasztására szolgáló legördülő listában egyszerre csak 10 elem jelenik meg. Ha ezek között nem találja a kívánt tervezés típust, kérjük, a beviteli mezőben kezdje el gépelni a kiválasztandó eljárás elnevezését, így az a legördülő menüben megjelenik és választhatóvá válik.
Fontos, hogy mindig a legújabb verzióját válassza az adott tervezés típusnak! A verziót a tervezéstípus nevének végén található szám mutatja meg pl.: v2.
A törlés átfutási ideje általában 1-2 munkanap. A törlés pillanatában a folyamat részvevői e-mail értesítést kapnak.
A törlést követően azonnal indítható új folyamat.
Igen, erre van lehetőség, de csak akkor érdemes megtenni, ha az egyes régiós irodáknak meghatározott illetékességi területe van. Ilyene esetben a régiós irodákat külön kell regisztrálni, a szervezeti adminisztrátor lehet azonos is.
Igen, az IDM-ben jelenleg csak szervezetek illetékességi területének beállítására van lehetőség.
Ahhoz, hogy a válasz láthatóvá váljon az Ön számára először a Tervező szerepű felhasználónak kell megválaszolni, majd ezt a Megbízó szerepű felhasználónak jóvá kell hagynia. Ez a folyamat időigényes lehet, amint a Megbízó szerepű felhasználó jóváhagyja a Tervező válaszát láthatóvá válik az Ön számára is. Erről a rendszer e-mail értesítést küld.
Ha a folyamat a következő szakaszba lép, akkor a véleményező a folyamat végéig a Futó tervezési folyamatokhoz korábban adott észrevételeim listában az adott folyamatot kiválasztva találja meg a megtett észrevételét. A folyamat lezárása után minden szereplőnek eltűnik az adott folyamat a felületéről.
A véleményezési határidő lejárata előtt nem véglegesített észrevételek a továbbiakban a véleményezők számára nem lesznek elérhetők, megtekinthetők.
Csak akkor látja a szervezeten belüli többi felhasználó a véleményt, ha az véglegesítésre és beküldésre került, mentett állapotban csak az észrevétel írója láthatja. Szervezeten kívüli véleményező nem láthatja egy másik szervezet véleményeit.
A 2/2005. (I.11.) Kormányrendelet 4. § (4) bekezdése szerint az előzetes környezeti értékelés időtartama maximum 15 nap, ennek megfelelően a Megbízó szerepű felhasználó azt csökkentheti, így a 15 napnál rövidebb időt is megadhat. Amennyiben túl kevésnek tartja az időt, a tervezést elindító önkormányzattal kell felvennie a kapcsolatot.
Az E-TÉR-be (https://eter.e-epites.hu) bejelentkezve ügyintéző szerepkörben a főoldalon láthatóak a tervezések, amelyekben rész vesz. Válassza ki a megfelelőt, majd nyissa le az Környezeti egyeztetés menüt, amelynek Tervezés eredménye almenüjében találhatók a dokumentumok.
Az E-TÉR-be (https://eter.e-epites.hu) bejelentkezve ügyintéző szerepkörben a főoldalon láthatóak a tervezések, amelyekben rész vesz. Válassza ki a megfelelőt majd nyissa le az Egyeztetés menüt, melynek Tervezés eredménye almenüjében találhatók a dokumentumok.
Új szervezetet csak a Lechner Tudásközpont OÉNY rendszeradminisztrátora hozhat létre. Ahhoz, hogy a szervezetet a megfelelő adatokkal hozzuk létre, kérjük, hogy a szervezet adatait a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-lap oldalon található „Szervezeti regisztráció" táblázatot kitöltve, változatlanul excel formátumban, a táblázatban található, az Ön szervezetét érintő minden szakterületre vonatkozóan küldje meg a 705221340 Lechner Nonprofit Kft. (VÁTI) hivatali kapura. (A munkánkat megkönnyíti, ha ezzel egyidejűleg a szervezeti adminisztrátor meghatalmazást is megküldi.)
A Szervezeti regisztrációs táblázat feldolgozásáról külön értesítést küld a Lechner Tudásközpont emailben a szervezeti adminisztrátornak a regisztrációnál megadott emailcímére, a szervezet felhasználói ezt követően tudják majd elvégezni regisztrációjukat.
A Tervekhez kapcsolódó feladataim listában az adott folyamatnál feltüntetett kezdési dátum a folyamat megbízó általi szerkesztésének kezdetét jelöli, nem az eljárás tényleges indításának az időpontját.
A folyamat elindításának az időpontját felületen nem látjuk, ahogy az egyeztetés megkezdésének az időpontját sem (csak a határidő dátuma jelenik meg a Folyamatban lévő tervezéseknél és az üzenetekben, a véleményező felületen pedig a hátralévő napok száma látszik).
Párhuzamosan zajlanak. Amennyiben az egyik rövidebb ideig tart, az lezárul, majd mindkét szakasz befejezése után léptethető a folyamat tovább.
A szervezet által kijelölt szervezeti adminisztrátornak el kell végeznie az OÉNY IDM rendszerben a magánszemély és szervezeti regisztrációját. A regisztráció jóváhagyásához hivatali kapun keresztül be kell küldeni a megfelelően kitöltött OÉNY szervezeti adminisztrátori meghatalmazást és a szervezeti regisztrációs táblázatot. Ezek a következő oldalról érhetők el:
Regisztrációs lap: https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-lap.
A regisztrációról további – szöveges (pdf) és oktatófilmes – információkat a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/oeny-regisztracios-segedlet oldalon talál.
A szervezeti adminisztrátorok feladatához a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/kezikonyv-admin szolgál segítségül.
Ki indíthat tervezést?
Tervezési folyamatot csak a települési (és fővárosi, kerületi, megyei jogú városi) önkormányzatok, megyei önkormányzatok, és a területrendezésért felelős minisztérium Megbízó szerepű felhasználója indíthat. Szervezeti adminisztrátor, Tervező stb. szerepű felhasználók számára nincs erre lehetősége.
Az E-TÉR-ben felvehető szerepekről a https://www.e-epites.hu/onkormanyzatok/utmutato oldalon egyrészt a Szerepkörök az E-TÉR rendszerben és Az egyes szerepkörök felvétele előtti teendők oktatófilmekben, másrészt a Használati útmutatókban talál további információt.
Ahhoz, hogy a felhasználó szervezeti adminisztrátori szerepkörre legyen jogosult, az adott szervezetnek ki kell töltenie és be kell küldenie a regisztrációs lapot, valamint a szervezeti regisztrációs táblázatot, mely alapján sikeres szervezeti regisztráció esetében a Lechner Tudásközpont adminisztrátora beállítja számára a szervezeti adminisztrátori szerepkört. A regisztrációs lap és szervezeti regisztrációs táblázatot itt érhető el: OÉNY Regisztrációs lap | E-építés portál (e-epites.hu).
A szerepkör beállítását követően a szervezeti adminisztrátor megkezdheti feladatainak ellátást.
Az E-TÉR rendszerben, ha valaki az adott szerepkört 365 napon belül nem használja, akkor a szerepköre inaktívvá válik.
A szervezeti adminisztrátori szerepkört a Lechner Tudásközpontban tudják újra aktiválni. Az oenyhelpdesk@e-epites.hu e-mail címre szükséges megküldeni a kérést, hogy újra aktiválásra kerüljön a szerepkör.
Más szerepkörök esetén a szervezeti adminisztrátor tudja elvégezni a szerepkör újra aktiválását. A művelet leírása a felhasználói kézikönyvben megtalálható: https://www.e-epites.hu/sites/default/files/csatolmanyok/felhasznaloi_kezikonyv_adminisztratorok_szamara_0.pdf
Az E-TÉR-be történő bejelentkezés után a jobb felső sarokban a névre kattintással a legördülő menüben megjelennek a beállított szerepkörök. A célnak megfelelő sorra kattintva lehet a feladathoz szükséges szerepkörrel belépni a rendszerbe.
A belépés után a jobb felső sarokban a névre kattintással a legördülő menüben a „beállítások” menüpontot választva megjelennek bal szélen a profilok. Ezeken belül megtekinthetőek a szerepkörök adatai.
Az adott szervezethez a megfelelő szerepkörrel szükséges bejelentkezni. A szerepkörváltáshoz a jobb felső sarokban a felhasználó nevére kell kattintani és a szükséges megnevezést (ügyintéző, vagy szakember) kiválasztani. Ekkor jelennek meg a szerephez tartozó menüpontok, amelyek segítségével a szükséges műveleteket el tudja végezni.
Abban az esetben, ha Ön Megbízó, Véleményező, Állami főépítész, Minisztériumi állásfoglaló vagy Országos főépítész szerepben vesz részt az E-TÉR folyamataiban, kérjük válassza az Ügyintéző szerepkört. Ha Ön Tervező válassza a Szakember szerepkört. Szervezeti adminisztrátorként válassza a Felhasználóadmin szerepkört. Amennyiben magánszemélyként, partnerként, civil vagy lakossági véleményezőként vesz részt a folyamatban nem szükséges szerepkört váltania.
A jobb felső sarokban a nevére kattintva tudja kiválasztani a megfelelő szerepkört.
Igen, egy személy bírhat több szereppel, ezeknek váltására a jobb felső sarokban a névre kattintva történik.
Az alábbi táblázatban látható, hogy az egyes E-TÉR szerepekhez milyen IDM szerepkör tartozik és ezek használatához, melyik szerepkört kell választani a jobb felső sarokban található szerepkörválasztóban.
E-TÉR szerep | IDM szerepkör | Szerepkörválasztó (Szerepcsoport) |
szervezeti adminisztrátor | Felhasználóadmin | |
tervező | Tervező / Tervező (Msz) | Szakember |
megbízó | E-TÉR Megbízó | Ügyintéző |
véleményező | E-TÉR Hatósági kapcsolattartó | Ügyintéző |
állami főépítész | Állami Főépítész | Ügyintéző |
területrendezési minisztériumi állásfoglaló | E-TÉR Minisztériumi állásfoglaló | Ügyintéző |
településügyi minisztériumi állásfoglaló | E-TÉR Minisztériumi állásfoglaló | Ügyintéző |
A NOM az OÉNY rendszerek értesítés-kezelő alkalmazása, melyen keresztül megtekintheti a szakrendszerekből érkező e-mail értesítéseket.
Az OÉNY az Országos Építésügyi Nyilvántartás az építésügy, valamint a régészeti örökség és a műemléki érték védelme körébe tartozó hatósági és szakmai tevékenységeket kiszolgáló elektronikus alkalmazások, dokumentációk és adatállományok egységes, elektronikus formában – a Lechner Tudásközpont által – működtetett központi rendszere.
Az IDM (központi jogosultság és felhasználó kezelő (identity management) az Országos Építésügyi Nyilvántartás (továbbiakban: OÉNY) modul felhasználóinak regisztrációját, azonosítását és jogosultság-kezelését biztosítja. Az egyes alkalmazások különböző szolgáltatásainak igénybevétele eltérő azonosítási feltételekhez kötött, ezért az IDM modul egyaránt biztosítja a(z):
- publikus, az e-epites.hu portálon regisztráció és azonosítás nélkül is elérhető szolgáltatások,
- regisztrációhoz, ugyanakkor ügyfélkapus azonosításhoz nem kötött szolgáltatások,
- ügyfélkapuval történő regisztrációt és azonosítást követően elérhető szolgáltatások,
- egyéb KAÜ azonosítási módhoz kötött szolgáltatások
elérhetőségét.
Az www.e-epites.hu oldal, E-közmű fehér téglalapra kattintani, ezután „Belépés ügyfélkapuval".
https://www.e-epites.hu/e-kozmu
A közművezeték üzemeltető ügyintézőjének belépése, a www.e-epites.hu oldalon, a kék sáv felett a "Közművek" gombra kattintani, majd „Belépés ügyfélkapuval".
https://www.e-epites.hu/kozmuvek
A belépés után a Saját adatok menüpont alatt szükséges rögzíteni a személyes adatokat. Lehetőség a rendszerben keletkező üzenetek továbbítására az megadott e-mail címre a "Kérek email értesítést" bejelölésével.
Általános esetben közműnyilatkozat kérelmet. Egy ingatlan közművel ellátottságával, vagy elláthatóságával kapcsolatban közmű-állásfoglalás kérelmet. Közmű adatok letöltésénél Tervezés támogatás kérelmet, de ez csak tervezőknek elérhető.
A kérelem idejét és a rendszerhasználatidíjat nem befolyásolja kérelemben résztvevő üzemeltetők száma.
A benyújtás után nem lehet módosítania kérelmet. Ha hiánypótlást kérnek, akkor a hiányzó dokumentumo(ka)t lehet pótolni, adatot nem lehet módosítani.
Az e-közmű rendszerből lehet letölteni az elkészült nyilatkozatot. Az e-közmű rendszerbe történő belépés után, a képernyő felső részén található kék sáv jobb oldalán a nevére kell kattintania, majd ezután az Ügytárra.
A „Lezárt kérelmek és letölthető tervezéstámogatás-állományok" felirat alatt a lezárult kérelmeket találhatja meg. A kérelem sorában a műveletek oszlop alatt a „Hitelesített nyilatkozat letöltése" ikonra kattintással töltheti le a nyilatkozatot.
Az adatok használatához téradat feldolgozásra alkalmas szoftver szükséges. Ha SHP állományokat töltött le, akkor javasoljuk az ingyenesen elérhető QGIS alkalmazást, ezzel konvertálhatja az adatokat.
Az állományokat DXF formátumban is lekérheti. E-mailben meg tudjuk küldeni a konvertálását menetéről szóló tájékoztatónkat.
A korábban megadott adatok alapján a rendszer ránagyít az ingatlan környezetére. Egy nagyobb területet célszerű bejelölni. A technikája, hogy a bal egér gombbal egy-egy sarok pontot lehet lehelyezni a térképen. Téglalaphoz négy sarokpont tartozik. Az utolsó sarokpontnál dupla
kattintással lehet befejezni a kijelölést. Majd el kell menteni a „Mentés" gombbal. Az a fontos, hogy a bejelölt területen belül legyen a kérelemben megjelölt terület.
Eyg kérelemben csak egy terület bejelölést lehet rögzíteni. A terület bejelölés bármilyen alakú lehet, de ennek egy zárt poligonnak kell lennie. A maximális méret 10 négyzet kilométer lehet.
Ha rendelkezésre áll, akkor koordináták megadásával is ki lehet jelölni a területet.
Az e-közmű rendszert üzemeltető szervezet által kidolgozott és az építésügyi szabályozásért és építéshatósági ügyekért felelős miniszter által jóváhagyott ÁSZF tartalmazza az aktuális díjszabást.
Az e-közműben csak bankkártyás befizetési lehetőség van, a rendszerben ez VPOS-ként jelenik meg.
Az e-közmű rendszer az OTP Bank bankkártyás fizetési oldalát használja. A befizetési folyamat irányítását az OTP bank rendszere végzi. Az e-közmű rendszer csak az oldalon keresztül érkező befizetés adatait várja, amint az megérkezik, akkor a kérelem benyújtva állapotba kerül és a kérelem megjelenik a közművezeték üzemeltetőknél.
Az e-közműt üzemeltető szervezet által kidolgozott és az építésügyi szabályozásért és építéshatósági ügyekért felelős miniszter által jóváhagyott ÁSZF A rendszerhasználati díjról szóló számlák kiállítását a fizetéstől számított 1-2 napon belül megtesszük, az e-számlát e-mailben küldjük a rendszerben megadott e-mail címre.
Továbbá a számláját elérheti, ha az ügytárba belép, majd a kérelem sorában a További műveletek (három pont) ikonra kattintás után a „Számla letöltése” sorra kattint.
A közműveknek a jogszabály szerint 8 nap áll rendelkezésükre, hogy az érintettségükről nyilatkozzanak.
Ha nem érintettséget nyilatkozik, akkor nincs további teendője. Ha érintettséget nyilatkozik, akkor tovább 22 nap áll rendelkezésére, hogy szövegesen nyilatkozzanak. Ha minden üzemeltető nyilatkozott a kérelem elkészül és Nyilatkozat érvényes állapotba kerül. Ezzel a kérelem lezárul.
Egy kérelemben egyszer lehet ingyenesen hiánypótlást benyújtani. A hiánypótlás, akkor nyújtható be, ha minden üzemeltető megtette a nyilatkozatát. Amelyik nem nyilatkozott, még kérhet hiánypótlást.
Ha a Saját adatoknál a „Kérek e-mail értesítést" aktív és egy működő e-mail címet rögzített, akkor oda egy rövid szöveges üzenetet fog kapni, ha a hiánypótlás benyújtható.
Az ügytárban a kérelem sorában műveletek oszlop alatt a „Hiánypótlás/Kérelem történetisége" (középső) ikonra kell kattintani, az oldalon megjelennek a hiánypótláshoz használható felületek, gombok.
Mi az e-közmű alkalmazás üzemeltetőjeként, az alkalmazás használatával kapcsolatban, technikai jellegű kérdésekben tudunk segíteni. A Lechner Tudásközpont nem felügyeleti szerve közművezeték üzemeltetőknek, ezért nincs jogosultságunk az ügyintézési gyakorlatukat felül vizsgálni.
Azt tudjuk tanácsolni, hogy keresse meg közvetlenül a közművezeték üzemeltetőt, hogy tegye meg a nyilatkozatát. Vagy megkeresheti a felügyeleti hatósági jogkörrel rendelkező szervezetet, hírközlési hálózat esetén a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóságot (NMHH), minden más esetben a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatalt (MEKH).
A www.e-epites.hu oldalán, a kék sáv fölött a "Közművek" fülre kell kattintani, ezután „Belépés ügyfélkapuval" gombbal a közművezeték üzemeltetői oldalán lép be az e-közmű rendszerbe.
Új regisztráció indítása során a közművezeték-üzemeltető köteles a valós állapotot tükröző adatot szolgáltatni az e-közműt üzemeltető szervezet részére
• az általa üzemeltetett közműhálózat által lefedett településekről,
• az a) pontban szereplő településekre kiterjedően működő ügyfélszolgálatairól,
• a közműegyeztetésben feladatkörrel rendelkező munkatársa címéről és közvetlen elérhetőségéről és
• az általa üzemeltetett közműhálózat tulajdonosairól, szolgáltatói engedélyeseiről és azok
elérhetőségéről.
A szükséges adatok rögzítése után, a Tanúsítvány menüpont alatt a "Tanúsítvány nyomtatása" gombbal legenerálható a visszaigazolás PDF formátumban. Ez csak a minimálisan szükséges adatok megadása után aktív.
Az e-közmű rendszer felé történő adatszolgáltatásnak több szintje van. Az első szint a regisztráció, a második pedig a térképi adatszolgáltatás kialakítása.
A 324/2013-as kormányrendelet értelmében a regisztráció során a közművezeték-üzemeltetőknek az alábbi adatokat szükséges megadniuk a rendszerben: A cég alapadatait, az általa üzemeltetett közműhálózat által lefedett települések listáját, az ezekre a településekre kiterjedően működő ügyfélszolgálatait, a közműegyeztetésben feladatkörrel rendelkező munkatársa elérhetőségi adatait, az általa üzemeltetett közműhálózat tulajdonosait, szolgáltatói engedélyeseit és azok elérhetőségeit.
Az e-közmű rendszerbe történő térképi adatszolgáltatáshoz a jogszabály alapján meghatározásra kerültek a térképi szolgáltatások formai és adatcsere formátumai is. A rendelet mellékletei szerint kérjük kialakítani a WMS és WFS szolgáltatásokat. A paraméterezéshez az ajánlásokat a jobb oldali menüpontokból is elérhetővé tettük.
A térképi szolgáltatás kialakításában segítséget nyújtanak a segédleteink, melyeket az alábbi linkeken érhet el:
https://www.e-epites.hu/kozmuvek/adatszolgaltatas-menete
https://www.e-epites.hu/sites/default/files/csatolmanyok/esri_shape_fajlok_eloallitasa_dwg_rajzokbol.pdf
https://www.e-epites.hu/sites/default/files/csatolmanyok/ekozmu_geoserver_install_kozmuegyezteteshez_201705.pdf
Az új kapcsolattartó lépjen be az ügyfélkapus regisztrációjával az alábbi linken: https://www.e-epites.hu/kozmuvek és rögzítse a Saját adatok menüpont alatt a személyes adatait.
- A kék mezőben a jobb felső sarokban a személyes profil menüből válassza ki a „Csatlakozás" menüpontot.
- Adja meg a közművezeték-üzemeltető nevét vagy adószámát és kattintson a Csatlakozási kérelem ikonra.
A közmű vezeték üzemelttetőnél Admin joggal rendelkező személye tudja ezt a kérelmet elfogadni
az Adatszolgáltatás/ Kapcsolattartók menüpont alatt a Státusz sorban a név mellett megjelenő ikonra kattintva.
- A műveletek oszlop alatt a szerkesztés ikonra kattintva beállíthatja/módosíthatja a kapcsolattartó adatait.
- Az új kapcsolattartó a következő ügyfélkapus bejelentkezés után a felső sarokban a személyes profil menüből válassza ki a „Kiválasztás" menüpont alatt láthatja az aktív közművezeték-üzemeltetőket és kiválaszthatja, melyik üzemeltető ügyintézőjeként kíván nyilatkozatot elbírálni.
Kapcsolattartó törlését admin szerepkörrel rendelkező személy tudja megtenni.
Az e-közmű rendszerben történ közmű oldali nyilatkozat tétel leírását az alábbi linken érheti el:
https://www.e-epites.hu/sites/default/files/csatolmanyok/170630_ekozmu_felh_kezik_kozmu_1.00_3d_ltk.pdf
Az alábbi linkeken a nyilatkozattétellel kapcsolatos további segédanyagokat megtalálhat:
https://www.e-epites.hu/kozmuvek/segedletek
Az Ügyfélkapus belépés teszi lehetővé, hogy a felhasználó a személyazonosságát igazolja.
(Az Ügyfélkapu a magyar kormányzat elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszere, mely a https://ugyfelkapu.gov.hu/ érhető el)
A 324/2013. (VIII.29) kormányrendelet alapján a regisztrációra kötelezettek köre:
Regisztrációra és adatszolgáltatásra kötelezettek a víziközmű-szolgáltatást, az elválasztott rendszerű csapadékvíz-elvezetést, a szénhidrogén-ellátást, a távhőszolgáltatást, a villamosenergia-ellátást biztosító közművezetékek, valamint az elektronikus hírközlést biztosító nyomvonalas építmények üzemeltetői, amelyeknél az e-közmű felé szolgáltatott adat elsődlegesen keletkezik és felelősek annak naprakész nyilvántartásáért.
Térképi adatszolgáltatásra nem kötelezett:
a) a sajátos építményfajták körébe tartozó honvédelmi és katonai célú építményekre vonatkozó építésügyi hatósági engedélyezési eljárások szabályairól szóló kormányrendelet szerinti honvédelmi és katonai célú közművezetékek,
b) a bányászatról szóló törvény szerinti bányászati tevékenységgel és a bányászati hulladék kezelésével kapcsolatos mezőbeni vezetékrendszerek,
c) az atomenergiáról szóló törvény szerinti nukleáris létesítmények, nukleáris létesítménnyel összefüggő építmények, nukleáris rendszer és rendszerelemek,
d) a villamosenergia-átviteli hálózat 220 kV-os, 400 kV-os és 750 kV-os távvezetékeinek,
e) a nagynyomású szénhidrogén-vezetékek,
f) az elektronikus hírközlés veszélyhelyzeti és minősített időszaki felkészítésének rendszeréről, az államigazgatási szervek feladatairól, működésük feltételeinek biztosításáról szóló kormányrendelet szerinti kormányzati célú hálózatok,
g) a nemzetbiztonsági célú, illetve rendeltetésű építmények,
h) a közlekedési hálózatok biztosító és távközlési vezetékeinek,
i) a mobil távközlési építmények,
üzemeltetője, kizárólag az a)–i) pontban foglaltak vonatkozásában, azonban az e-közmű rendszerben regisztrálni és közműnyilatkozat kiadására irányuló közműegyeztetési folyamatban részt venni köteles.
Az e-közmű üzemeltetőjének az ekozmuhelpdesk@e-epites.hu email címen teheti fel kérdéseit, vagy telefonon az alábbi időpontokban:
hétfő - csütörtök: 8:00 - 16:30
péntek: 8:00 - 14:00
Az alábbi telefonszámok valamelyikén:
+36 (1) 279-2643; +36 (1) 279-2647
Az e-építési napló készenlétének megszüntetésének (zárását) az építésügyi hatóság végzi el, a használatba vételi eljárás vagy hatósági bizonyítvány kiállítása során, amennyiben valamennyi naplórész lezárása megtörtént.
A készenlétbe helyezést végző személy, akkor zárhatja le a teljes e-naplót, ha a benyújtás még nem történt meg, ha az e-naplót "E-építés napló vezetési kötelezettség alá nem tartozó kivitelezési tevékenység (építés,bontás)" típussal hozták létre és abban minden naplórész zárt állapotú.
Az e-építési napló alkalmazásba feltöltött és elmentett dokumentumokat mentés után már nem lehet törölni. Eseti bejegyzésben rögzítheti, hogy az adott dokumentum tévesen került feltöltésre.
Amennyiben az építtető és a kivitelező között vitás helyzet alakul ki, akkor jogi segítséget célszerű igénybe venni.
Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 33. § (7) szerint:
„Ha az építtető és a fővállalkozó kivitelező közötti vita miatt nem történik meg az építési munkaterület (1) bekezdés szerinti átadás-átvétele, a vitarendezés érdekében a fővállalkozó kivitelező vitarendezési eljárást vagy szakértői szervezet szakvéleményének kiadását kezdeményezheti.”
A Teljesítésigazolási Szakértői Szerv (TSZSZ) a 2013. évi XXXIV. törvény alapján az építészeti-műszaki tervezési, építési és kivitelezési szerződések teljesítéséből fakadó viták ügyében tud eljárni. Kérelmet adhat be és így a szakértői eljárás lefolytatását kérheti a megrendelő, a tervező, a kivitelező vagy az alvállalkozó. Fontos, hogy a vitás teljesítéssel összefüggésben írásbeli szerződés álljon rendelkezésre, mert a jogszabály szerint csak ebben az esetben fogadhatják be a kérelmet.
A 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 26. § (3) bekezdése szerint:
"A fő- vagy megrendelő vállalkozó kivitelező a vele szerződéses viszonyban álló alvállalkozó e-alnaplójának vezetését átvállalhatja. A fő- vagy megrendelő vállalkozó kivitelező, az alvállalkozó e-alnapló vezetésének átvállalása esetén ezen alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló további alvállalkozó e-alnaplójának a vezetését is átvállalhatja. Az e-főnapló vagy az e-alnapló vezetésének átvállalását, átadását mindkét fél jóváhagyásával kell rögzíteni az e-főnaplóban vagy e-alnaplóban.
A naplóvezetés átvállalása nem vonatkozhat azokra a naplórészekre és mellékletekre, amelyet kizárólag a naplóvezetésre kötelezett tölthet ki, így a teljesítésigazolási naplóra, az elektronikus alvállalkozói nyilvántartásra és a gyűjtőnaplóra."
Fentieket figyelembe véve alvállalkozói naplóvezetés átvállalása esetén a megfelelő eljárás a következő:
- Létre kell hozni az e-alnaplót az alvállalkozó részére.
- Az alnaplóban ki kell osztani a "Kivitelező - napi jelentésért felelős" szerepkört a szerződés szerinti alvállalkozó részére, és el kell végezni a szokásos lépéseket (alvállalkozói szerződés feltöltése, munkaterület átadás).
- Az e-alnapló mellékletei közé fel kell tölteni a naplóvezetés átvállalásáról szóló megállapodást is.
- Ki kell osztani a "Kivitelező - napi jelentésre jogosult" szerepkört annak a felhasználónak (a fővállalkozó- vagy megrendelő kivitelezőnek), aki a naplóvezetést átvállalta.
A naplóvezetés átvállalása - ahogy a jogszabály is előírja - kizárólag a napi jelentések rögzítésére vonatkozik, a többi műveletet (mellékletek, teljesítésigazolások feltöltése, az e-alnapló zárása stb.) ebben az esetben is a "Kivitelező - napi jelentésért felelős" tudja majd elvégezni. Természetesen az alvállalkozó "Kivitelező - napi jelentésért felelős" látja az e-alnaplót, és ő is tud napi jelentéseket rögzíteni benne.
Minden e-főnaplót és e-alnaplót egymástól függetlenül kell vezetni, így csak a saját létszám, munkaidő és munka adatokat kell rögzíteni. Az alvállalkozónál munkát végzők létszámát és munkavégzését az adott e-alnaplóban kell rögzíteni. Az e-alnaplóban szereplő létszám adatokat a rendszer automatikusan átemeli a felette lévő e-főnaplóba/e-alnaplóba. Az e-főnaplóban röviden összefoglalhatják az aznapi alvállalkozói munkavégzést.
A 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 24. §. (4a) bekezdése szerint:
„Az építési naplót naprakész állapotban kell tartani úgy, hogy minden munkavégzési napon történjen bejegyzés. Ha munkavégzés nem történik, napi jelentés nem szükséges, viszont ezt a tényt - a várható munkafolytatási nap megjelölésével - az utolsó munkavégzési napon be kell jegyezni. Az építési naplót az építőipari kivitelezési tevékenység végzésének ideje alatt - a 26. § (8)-(10) bekezdésben foglaltak figyelembevételével - az építési munkaterületen hozzáférhetővé kell tenni."
A 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 24. §. (4a) bekezdése szerint:
„Az építési naplót naprakész állapotban kell tartani úgy, hogy minden munkavégzési napon történjen bejegyzés. Ha munkavégzés nem történik, napi jelentés nem szükséges, viszont ezt a tényt - a várható munkafolytatási nap megjelölésével - az utolsó munkavégzési napon be kell jegyezni. Az építési naplót az építőipari kivitelezési tevékenység végzésének ideje alatt - a 26. § (8)-(10) bekezdésben foglaltak figyelembevételével - az építési munkaterületen hozzáférhetővé kell tenni."
Azaz, ha nem történik munkavégzés, semmilyen adatot nem kell felvinni, be sem kell lépni az e-építési napló alkalmazásba, ebben az esetben az alapértelmezett "Munkavégzés nem történt" szöveg jelenik meg az adott napon. Ha több napos munkaszünet áll fenn, vagy hétvégén nem történik munkavégzés, akkor az utolsó napi jelentésben rögzíteni kell a munka folytatásának várható dátumát.
Napi jelentést kizárólag az alábbi szerepkörökkel lehet rögzíteni: „Kivitelező – napi jelentésért felelős”, „Kivitelező – napi jelentésre jogosult” és az „FMV – napi jelentésre jogosult”. Minden más szerepkörrel kizárólag eseti bejegyzést lehet rögzíteni.
A napi jelentések rögzítésének további feltétele az adott naplórészben a munkaterület átadás sikeres végrehajtása. Ellenőrizze le, hogy a munkaterület átadás és annak elfogadása is megtörtént-e.
A kiosztott szerepkörök elfogadásához szükséges egyszer használatos visszaigazolási kód a szerepkör kiosztás elmentésekor automatikusan megérkezik a szerepkört kiosztó személy „Visszaigazolások” / „Küldött visszaigazolások” menüjébe. Az itt található kódot kell átadnia valamilyen formában (pl. e-mail, SMS) annak a személynek, akinek a szerepkört kiosztotta.
A szerepkört kapó személy a "Visszaigazolások" / "Visszaigazolásokra várók" menüben találja meg a szerepkör kiosztásról szóló értesítést, s a visszaigazolási kód beírásával tudja elfogadni vagy elutasítani a kiosztott szerepkört.
Amennyiben nem találja az erről szóló visszaigazolást, kérjük, frissítse az alkalmazást a Ctrl+F5 billentyűkombináció megnyomásával.
Amennyiben a benyújtott e-napló készenlétbe helyezési kérelem elfogadásra került, (az e-napló állapota „Készenléti állapot”) az alábbi lépések következnek:
- Létre kell hozni annyi e-főnaplót, ahány kivitelezővel az építtető szerződésben áll. Az „+új e-főnapló készenlétbe helyezése” gombbal tud e-főnaplót létrehozni. (Az e-főnapló létrehozása díjmentes.)
- Az e-főnaplóban ki kell osztani a szerepköröket. Ahhoz, hogy a munkaterületet át lehessen adni, és napi jelentéseket lehessen rögzíteni, mindenképpen ki kell osztani a „Kivitelező – napi jelentésért felelős” szerepkört. Ezt a szerepkört kötelező kiosztani, és egyszerre csak egy felhasználó töltheti be. A "Kivitelező - napi jelentésre jogosult" szerepkört akár több felhasználó is betöltheti. Ez utóbbi a felelős helyettesítésére szolgál. A „Kivitelező - napi jelentésért felelős” szerepkörnél a "nem értelmezett" szakágat kell választani, a szakág választásnak a „Felelős műszaki vezető” és az „Építési műszaki ellenőr” szerepkörök kiosztásánál van jelentősége.
- El kell fogadni a szerepköröket. Amennyiben a szerepkör kiosztások megtörténtek, úgy a visszaigazolási kódot a szerepkört kiosztó személy megtalálja a "Visszaigazolások" menüponton belül a "Küldött visszaigazolások" fülön. Az itt található kódot kell átadnia valamilyen formában (pl. e-mail, SMS) annak a személynek, akinek a szerepkört kiosztotta. Ez a személy szintén a "Visszaigazolások" menüpontban, azon belül a "Visszaigazolásokra várók" fülön találja meg a szerepkör kiosztásról szóló értesítést, s a visszaigazolási kód beírásával tudja elfogadni vagy elutasítani a kiosztott szerepkört.
- Fel kell tölteni az e-főnaplóba a szerződéses adatokat és a szerződéseket. Miután a „Kivitelező- napi jelentésért felelős” elfogadta a szerepkörét, ki kell tölteni a szerződéses adatokat. Ezt az „Építtető”/”Építtető meghatalmazottja”, illetve a „Kivitelező - napi jelentésért felelős” szerepkörrel rendelkező felhasználó tudja megtenni. Az "Új (módosító) szerződés" gombra kattintva kell felvinni a szerződéses adatokat. Majd a „Szerződés csatolmányok” menüpontban fel kell tölteni a kivitelezői szerződés aláírt és beszkennelt példányát. A "szerződés csatolmányok ellenérték nélkül" menüpont alatt, pedig a szerződésnek azt a változatát, verzióját, amely nem tartalmaz pénzügyi adatokat. Az eredeti szerződést le lehet lemásolni, kitörölve, vagy letakarva a pénzügyi adatokat, ebben a formában feltölteni. Ezt minden szereplő láthatja, a teljes szerződést csak a megrendelő és a kivitelező láthatja.
Át kell adni a munkaterületet. Fenti lépések elvégzése után válik aktívvá a „Munkaterület átadása” gomb, mely a „Kivitelező - napi jelentésért felelős” szerepkörre kattintva jobbra lent található. A megjelenő felugró ablakban szöveget kötelező írni (pl. A mai napon átadom a munkaterületet.), majd a felugró ablak jobb alsó sarkában a "munkaterület átadása" gomb megnyomása és egy jóváhagyás elindul a munkaterület átadása.
A munkaterület átadása hasonlóan működik, mint a szerepkör osztás, ebben az esetben azonban nincs szükség visszaigazoló kódra. A „Kivitelező - napi jelentésért felelős” szerepkör a „Visszaigazolások” menüpontban, azon belül a „Visszaigazolásra várók” fülön kap értesítést a munkaterület átadásról és ott el kell azt fogadnia a megfelelő gomb megnyomásával.
A napló vezetése. Ezen lépések végrehajtása után tudnak majd napi jelentést tenni az alábbi szerepkörökkel rendelkező személyek: „Kivitelező – napi jelentésért felelős”, „Kivitelező – napi jelentésre jogosult” és az „FMV – napi jelentésre jogosult”. Minden más szerepkörrel kizárólag eseti bejegyzést lehet rögzíteni.
Az e-napló készenlétbe helyezéséhez rendszerhasználati díj átutalása szükséges! A készenlétbe helyezés a díjbekérő szerint szabályosan utalt rendszerhasználati díj hivatalos beérkezését követően automatikusan megtörténik. Amennyiben az átutalás nem a díjbekérőn megadott adatok alapján történt, a készenlétbe helyezés manuálisan történik, melynek hosszabb az átfutási ideje.
A rendszerhasználati díj befizetéséről szóló elektronikus számlát a készenlétbe helyezést követően az alkalmazás a kérelmet benyújtó személy saját adatainál megadott e-mail címre automatikusan elküldi. Emellett az e-számla letölthető a kérelmet benyújtó felhasználó által, az e-építési napló alkalmazás felületéről, a „Saját adatok” menüpont „Kapott számlák” alpontján belül.
1. A díjbekérő PDF dokumentumot a készenlétbe helyezési kérelem benyújtása során, a számlázási adatok kitöltése, s ezt követően a „Megrendelés” gomb megnyomása után megjelenő oldalról lehet letölteni. A díjbekérőt a készenlétbe helyezési kérelmet benyújtó személy a későbbiekben is le tudja tölteni az adott e-napló alapadatait tartalmazó oldalon, amíg az adott kérelem „Benyújtva” állapotban van. Ehhez be kell lépnie az e-napló alkalmazásba, majd a főoldalon a „Készenlétbe helyezések” menüpontban ki kell választania az adott e-naplót, s rákattintva annak sorára, a megjelenő oldal („E-napló alapadatok”) jobb felén található a letölthető díjbekérő PDF dokumentum linkje.
2. A "Kérelmek" menüpont alatt rögzített készenlétbe helyezés esetén az adatok kitöltése (1-8. pont) a "Készenléti tárhely létrehozás" gombra kattintás után, valamint Számlázási adatok rögzítésével, aktív lesz a 10 Díjbekérő letöltése gomb. Ezzel a PDF formátumú dokumentum letölthető.
Felhívjuk figyelmét, hogy a banki átutalás során a közlemény rovatba kizárólag a díjbekérőn feltüntetett közlemény adatot írja be. Ellenkező esetben a befizetés beazonosítása és a kérelem készenlétbe helyezése már nem automatikusan történik, így meghaladhatja a szokásos időtartamot.
Az e-építési naplóvezetési kötelezettséggel érintett építményekre vonatkozó rendszerhasználati díjakat az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról, valamint az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szóló 313/2012.(XI.8.) Korm. rendelet 1. számú melléklete szabályozza. A díjfizetési kötelezettség a sajátos építményfajták e-építési napló alkalmazásaira is kiterjesztésre kerül.
A napló készenlétbe helyezési kérelem benyújtása után tudja letölteni a díjbekérőt (PDF formátumban), mely a rendszerhasználati díj pontos összegét és az átutalásához szükséges adatokat tartalmazza.
A „Számított érték” mezőbe a 245/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet 1. mellékletében előírtak alapján meghatározott számított építményértéket kell beírni ezer forintban megadva.
Nem megfelelő eljárás indítása esetében is több lehetőség is van attól függően, hogy a hatóság vagy a kérelmező veszi ezt észre:
- Ha a hatóság állapítja meg, hogy nem megfelelően lett megnevezve a kérelmezett eljárás típusa, úgy a hatóság módosítja az eljárás típusát, és azt tartalma alapján bírálja el.
- Ha a kérelmező/benyújtó állapítja meg, hogy nem megfelelő kérelemmel fordult a kiválasztott hatósághoz, akkor a „Kérelem visszavonása” funkciót alkalmazva visszavonhatja, a „Kérelem módosítása” funkciót használva pedig módosíthatja a kérelmét.
Annak érdekében, hogy a kérelem a megfelelő, illetékességgel és hatáskörrel rendelkező hatósághoz kerüljön benyújtásra, nem a kérelmezőnek kell kiválasztania a hatóságot, hanem az ÉTDR automatikusan felajánlja azt, az építés helye és az engedély típusa szerint. A tévedés lehetősége azonban fennáll abban az esetben, ha a kérelmező nem jól választja ki az eljárás típusát, vagy tévedésből került benyújtásra a kérelem.
Nem jó helyre benyújtott kérelem esetében, több lehetőség is van attól függően, hogy a hatóság, vagy a kérelmező veszi ezt észre.
- Ha a hatóság megállapítja, hogy nem ő az illetékes szerv, akkor azt a hatályos jogszabályok alapján átteszi ahhoz a hatósághoz, aki eljárni köteles az ügyben. Ha ÉTDR-t használó építésügyi vagy építésfelügyeleti hatóságról van szó, akkor ezt az ÉTDR „Áttétel” funkciójával meg tudja tenni.
- Ha a kérelmező/benyújtó állapítja meg, hogy nem ahhoz a hatósághoz nyújtotta be a kérelmet, amelyhez kellett volna, akkor a „Kérelem visszavonása” funkcióval korrigálni tudja az elkövetett hibát. A kérelem visszavonásáról azonban tudni kell, hogy azzal nem lesz automatikusan megszüntetve az eljárás, hanem a hatóság ezen új információ birtokában a hatályos jogszabályok alapján döntést hoz az ügy további sorsáról (megszünteti az eljárást, átteszi, stb.). A kérelem visszavonásakor csatolni kell egy levelet (PDF/A formátumban), amiből kiderül, hogy mi a kérelmező szándéka, elvárása (tájékoztatás, szüntessék meg az eljárást, stb.).
Mindkét esetben szükséges tudni, hogy egy ÉTDR azonosító alatt csak egy eljárás folytatható le (míg a szakhatósági és egyéb szervi eljárások száma nem korlátozott). Azaz, ha a hibásan benyújtott kérelem építésügyi (építésfelügyeleti) hatósági eljárás lefolytatására irányult, akkor annak megszüntetése esetén csak új tárhely létrehozásával lehet ismételten benyújtani a kérelmet, immár a megfelelő helyre. Szakhatósági, tervtanácsi, településképi véleményezési eljárásban azonos tárhelyből újabb és újabb megkeresést is lehet indítani (függetlenül attól, hogy előző megkeresésekre a kérelmező kapott-e már választ).
A tárhely tulajdonosának lehetősége van betekintési jogosultságot is adni az eljárás megosztásával, így a betekintő végig tudja követni az eljárást, bele tud tekinteni a dokumentumokba, de cselekményeket nem tud indítani. A betekintői jogosultsághoz a kérelmezőnek nem szükséges Ügyfélkapus regisztrációval rendelkeznie, ebben az esetben ő egyedi kódot kap a belépéshez
Tervező a tárhelyet csak akkor hozhatja létre, illetve a kérelmet abban az esetben nyújthatja be az építtető helyett, ha meghatalmazottként jár el. |
A tervező ügyféli jogállását az eljárásban vizsgálni kell. Ez azt jelenti, hogy a tervező nem automatikusan kap ügyféli jogkört az eljárásban. Tervező a kérelmező nevében csak akkor járhat el, ha az eljárásra az ügyféltől (kérelmezőtől) megbízást, felhatalmazást kap. Tervező tehát a tárhelyet csak akkor hozhatja létre, ha meghatalmazottként jár el. (Lásd. „Jogi személy regisztrálhat-e az ÉTDR-ben? Hogyan kell eljárni egy beruházó cég nevében?”)
Ha a tervező tervezőként is és meghatalmazottként is érintett az ügyben, akkor az adatait tervezőként és meghatalmazottként is rögzíteni kell a tárhely „Érintettek” listájában.
Az ÉTDR-ben nincs lehetőség jogi személyek (cégek, alapítványok, egyesületek, stb.) regisztrációjára. Az ÉTDR felhasználója csak természetes személy lehet, minden felhasználó a saját Ügyfélkapujával használja a rendszert. |
A jogszabályok azonban lehetőséget adnak arra, hogy egy eljárásban az ügyfél meghatalmazottja, vagy képviselője útján vegyen részt, így erre az ÉTDR-ben is lehetőséget biztosít.
Az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet több ponton is tartalmazza mind a kérelmező, mind a tervező feladataira, kötelezettségeire, lehetőségeire vonatkozó szabályokat, de a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.) és az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény vonatkozó részeinek ismerete is szükséges a meghatalmazott és a képviselő közreműködéséhez. Ezeken túl elengedhetetlen feltétel a polgári jog és a cégjog vonatkozó részének ismerete (a cég képviseletére és a megbízás feltételeire vonatkozó előírások nem közigazgatási és nem informatikai természetű információk).
A meghatalmazott
A meghatalmazást a 2004. évi CXL. törvény (Ket.) és a polgári jog szerinti formában kell elkészíteni. Papír alapú meghatalmazást személyesen vagy postai úton lehet csak benyújtani, de az elektronikus (azaz elektronikusan hiteles, digitálisan aláírt) meghatalmazást online módon is lehet csatolni a kérelemhez. Ebben az esetben a tárhely létrehozásakor az eljárás indításának módja mezőben a „Meghatalmazottként” opciót kell választani. Ekkor a létrejött tárhely „Érintettek” adatai között a tárhelyet létrehozó meghatalmazottként lesz feltüntetve. Ezután az „Érintettek” között rögzítenie kell magát a kérelmezőt (ügyelve, hogy elsődleges kérelmezőként jelölje meg). Amennyiben a kérelmező jogi személy, ezt az érintett adatainak rögzítésekor külön be kell jelölni.
A képviselő
Ha jogi személy (cég, alapítvány, egyesület, stb.) ügyfélként szeretné használni az ÉTDR-t, úgy a regisztrációt a nevében a cégjegyzésre jogosult személy végezheti. Ebben az esetben – ha a jogi személy kérelmezőként szerepel az ügyben – a tárhely létrehozásakor az eljárás indításának módja mezőben a „Képviselőként” opciót kell állítani. Ekkor a létrejött tárhely „Érintettek” adatai között a tárhelyet létrehozó képviselőként lesz feltüntetve. Ezután az „Érintettek” között rögzítenie kell magát a kérelmezőt (ügyelve, hogy elsődleges kérelmezőként jelölje meg). Az érintett adatainak rögzítésekor külön be kell jelölni, hogy jogi személyről van szó.
Amennyiben a jogi személy nevében a képviseletre jogosult személy jár el (és ez a jogosultság a cégnyilvántartásból ellenőrizhető), úgy külön meghatalmazásra, igazolásra nincs szükség. Az eljáró hatóság a későbbiekben a cégnyilvántartási adatok alapján ellenőrzi, hogy az eljárási jogosultság valóban megvan‑e.
Ha a jogi személy nevében a cégjegyzésre jogosult személy nem kíván, vagy nem tud eljárni, akkor lehetőség van arra is, hogy meghatalmazással meghatalmazott járjon el.