Az e-közmű rendszer működésének egyik alapját a közművezeték-üzemeltetők által nyújtott térképi adatszolgáltatások jelentik. Ezen szolgáltatások segítségével közműnyilatkozat kérelem benyújtása során automatikus vizsgálatokkal, emberi beavatkozás nélkül állapítható meg az, hogy a kérelmező által megadott területen belül egy közművezeték-üzemeltető jelen van-e bármilyen közműhálózattal, ezáltal szükséges-e a kérelemmel történő megszólítása.
Az e-közmű rendszer eddigi működésének megfelelően közműnyilatkozat benyújtásakor három csoportra osztotta a közművezeték-üzemeltetőket.