Egy cselekmény iratának olyan címzettje, aki csupán másolatként kapja meg azt. Cselekményláncolat esetén a másolatban kapó nem képes válaszcselekményt indítani (ellentétben a címzettel), legfeljebb általános levelet írhat. A másolatban kapó jelölése a levelező szoftverekből is ismert Cc (angolul "carbon copy"; a név az írógépek korszakából származik, amikor is indigóval készítették a másolatokat). Az ÉTDR az egyes cselekménytípusok esetén szabályozza, hogy milyen érintett lehet címzett vagy másolatban kapó. Például egy szakhatósági megkeresést címzettként csak hatóság kaphat, de másolatban kaphatja természetes személy és hatóság is.